ジンジャー経費で対応しているメニューや機能についてご案内します。
管理者画面で利用する画面とメニュー
設定で利用するメニューは赤枠のメニューです。
運用で利用するメニューは青枠のメニューです。
※ 画像クリックで拡大します。
設定で利用するメニュー
※上記画像の赤枠のメニューです。
メニュー | 詳細 |
---|---|
企業設定 |
下記のメニューの登録をします。 ▮ 企業情報 ▮ 振込手数料 ▮ 取引先 |
人事設定 |
下記のメニューの登録をします。 ▮ 基本情報雇用形態の情報をマスタとして登録します。 登録したマスタを使用し、給与計算式を組むこともできます。 設定詳細はこちら ▮ 計上部門 各従業員が各種申請を提出した際の費用の負担先を登録します。 設定詳細はこちら ▮ 所属 役職や勤務地、職種、職務などの情報をマスタとして登録します。 登録したマスタを利用し、手当の計算式を組むこともできます。 設定詳細はこちら |
経費設定 |
下記のメニューの登録をします。 ▮ 科目 ▮ 税区分 ▮ 内訳 ▮ 交通機関 ▮ 出張 ▮ 手当 ▮ レート ▮ 支払方法 ▮ 仕訳 ▮ 申請ルール ▮ 詳細 ▮ 出力フォーマット ▮ 通知 ▮ 任意項目(明細) |
所属グループ管理 |
会社の組織図を設定します。 |
ワークフロー |
下記2つの設定をします。 ▮ 共通承認ルートを利用する作成方法 ▮ 個別承認ルートを利用する作成方法 |
インポート | 経費設定の情報や従業員情報を一括登録するCSVをジンジャーへアップロードする項目です。 設定詳細はこちら |
エクスポート | ジンジャーに登録している情報を抽出したり、人事情報を登録するためのフォーマットをダウンロードする項目です。 設定詳細はこちら |
ロール | ジンジャー経費で操作できるメニューに対し、制限をかける権限を登録します。 設定詳細はこちら |
プロジェクト |
計上部門ではなく、プロジェクトやイベント単位に費用負担先が発生する場合に登録する項目です。 |
運用で利用するメニュー
※上記画像の青枠のメニューです。
メニュー | 詳細 |
---|---|
経理処理 |
経理処理でできるか操作を簡易的にまとめ・該当ヘルプに移動できます。 ▮ 計上仕訳 ▮ 計上仕訳確定取消 ▮ 支払確定 ▮ 支払確定取消 ▮ 支払仕訳 ▮ 支払仕訳確定取消 ▮ 仕訳データ出力 ▮ FBデータ出力 ▮ 一覧表出力 ▮ 申請書出力 |
従業員画面で利用する画面とメニュー
※ 画像クリックで拡大します。
No. | 項目 | 詳細 |
---|---|---|
① | 通知 |
承認依頼の通知や提出した申請書の承認完了通知を確認できます。 |
② | 各種申請 | デフォルトで用意された申請書を提出できます。 【対象申請】 交通費申請 / 経費申請 / 交際費申請 / 出張申請 / 海外出張申請 / 支払依頼申請 ※各申請の事前申請も含みます。 |
③ | 各種申請一覧 | 提出した申請書の内容や対応状況を確認できます。 |
④ | 各種承認一覧 | 承認者が未対応/対応済みの申請書の内容を確認する際に使用します。 なお、こちらで承認対応もできます。 |
⑤ | クレジットカード明細 | クレジットカード連携のオプション契約をしている場合に使用できます。 ジンジャーに連携しているクレジットカードの明細情報を確認する際に使用します。 詳細はこちら |
⑥ | ファイル一覧 |
スマートフォンアプリの「領収書・請求書読み取り」「領収書・請求書一括アップロード」の機能を利用して読み取ったデータを確認・タイムスタンプの検証をする際に使用します。 |