【はじめに】ジンジャー経費のメニュー紹介

ジンジャー経費で対応しているメニューや機能についてご案内します。

目次

管理者画面で利用する画面とメニュー
従業員画面で利用する画面とメニュー

管理者画面で利用する画面とメニュー

設定で利用するメニューは赤枠のメニューです。
運用で利用するメニューは青枠のメニューです。

設定で使用するメニュー

※上記画像の赤枠のメニューです。

メニュー	詳細
企業設定	下記のメニューの登録をします。 ▮ 企業情報 ジンジャーを利用する企業情報を登録します。 設定詳細はこちら ▮ 企業銀行 従業員への経費支払時に指定する振込元の口座情報を登録します。 FBデータ作成時にも必要な登録です。 設定詳細はこちら ▮ 振込手数料 支払依頼申請において、先方負担の振込手数料が発生した場合のマスタ情報を設定する項目です。 設定詳細はこちら ▮ 取引先 支払依頼申請を使用する際に、事前に取引がある取引先をマスタとして従業員が申請提出時に選択できる設定です。 設定詳細はこちら
人事設定	下記のメニューの登録をします。 ▮ 基本情報 雇用形態の情報をマスタとして登録します。 登録したマスタを使用し、給与計算式を組むこともできます。 設定詳細はこちら ▮ 計上部門 各従業員が各種申請を提出した際の費用の負担先を登録します。 設定詳細はこちら ▮ 所属 役職や勤務地、職種、職務などの情報をマスタとして登録します。 登録したマスタを利用し、手当の計算式を組むこともできます。 設定詳細はこちら
経費設定	下記のメニューの登録をします。 ▮ 科目 仕訳をおこなう際に、貸方・借方に該当する勘定科目、補助科目を登録します。 設定詳細はこちら ▮ 税区分 税率の情報を登録する項目です。 設定詳細はこちら ▮ 内訳 登録した科目と税区分を1つのマスタとしてまとめる項目です。 この項目が申請時に従業員が選択する項目です。 設定詳細はこちら 【対象申請】経費申請/交際費申請/出張申請/海外出張申請/支払依頼申請 ▮ 交通機関 登録した科目と税区分を1つのマスタとしてまとめる項目です。 この項目が申請時に従業員が選択する項目です。 設定詳細はこちら 【対象申請】交通費申請/出張申請/海外出張申請 ▮ 出張 従業員が申請時に選択する出張の種別/エリアを登録する項目です。 このマスタを作成すると手当の金額算出方法に用います。 設定詳細はこちら 【対象申請】出張申請/海外出張申請 ▮ 手当 出張に関する申請の手当とその手当の金額算出方法を登録する項目です。 設定詳細はこちら 【対象申請】出張申請/海外出張申請 ▮ レート 従業員が申請にて、通貨のレート情報を選択できるようにする項目です。 設定詳細はこちら 【対象申請】出張申請/海外出張申請 ▮ 支払方法 従業員が申請する際に選択する、支払方法の選択肢を登録する項目です。 設定詳細はこちら ▮ 仕訳 仕訳実施時の基本情報を登録する項目です。 従業員の経費の振込元の情報や仕訳時の初期値を登録できます。 設定詳細はこちら ▮ 申請ルール 申請時のルールを登録する項目です。 ルールに沿っていない場合に警告文面を表示したり、申請を禁止にできます。 設定詳細はこちら ▮ 詳細 ジンジャー経費を利用する上での細かなルールを設定します。 設定詳細はこちら ▮ 出力フォーマット 会計システムにあわせた連携用のフォーマットを作成する項目です。 設定詳細はこちら ▮ 通知 申請承認やFBデータ出力などに関する通知・アラートを設定する項目です。 詳細はこちら ▮ 任意項目（明細） 申請書に企業独自の項目を登録する項目です。 設定詳細はこちら
所属グループ管理	会社の組織図を設定します。 なお、人事設定で登録した計上部門は作成した所属グループに紐づけができます。 設定詳細はこちら
ワークフロー	下記2つの設定をします。 1. 申請書の申請書の基本情報設定 各申請の利用可否や申請書のフォーマットを作成できます。 設定詳細はこちら 2. 承認経路の登録 承認経路は2通りの運用方法があります。 ▮ 共通承認ルートを利用する作成方法 従業員共通で特定の承認経路を設ける場合に使用します。 ▮ 個別承認ルートを利用する作成方法 従業員1人1人に対し、特定の承認経路を設ける場合に使用します。
インポート	経費設定の情報や従業員情報を一括登録するCSVをジンジャーへアップロードする項目です。 設定詳細はこちら
エクスポート	ジンジャーに登録している情報を抽出したり、人事情報を登録するためのフォーマットをダウンロードする項目です。 設定詳細はこちら
ロール	ジンジャー経費で操作できるメニューに対し、制限をかける権限を登録します。 設定詳細はこちら
プロジェクト	計上部門ではなく、プロジェクトやイベント単位に費用負担先が発生する場合に登録する項目です。 例）新卒採用プロジェクト、企業イベント　など 設定詳細はこちら

運用で利用するメニュー

※上記画像の青枠のメニューです。

メニュー

詳細

経理処理

経理処理でできるか操作を簡易的にまとめ・該当ヘルプに移動できます。 ▮ 計上仕訳 備品を購入したなどの費用・経費発生時に仕訳をするメニューです。 詳細はこちら ▮ 計上仕訳確定取消 計上仕訳済みのデータを実行前の状態に戻すメニューです。 詳細はこちら ▮ 支払確定 FBデータを作成するにあたり必要となる、振込元・支払日の情報を申請書の内容をもとに確定させるメニューです。 詳細はこちら ▮ 支払確定取消 支払確定済みのデータを実行前の状態に戻すメニューです。 詳細はこちら ▮ 支払仕訳 費用・経費の支払い事実を記録するために仕訳をするメニューです。 詳細はこちら ▮ 支払仕訳確定取消 支払仕訳済みのデータを実行前の状態に戻すメニューです。 詳細はこちら ▮ 仕訳データ出力 計上仕訳や支払仕訳にて確定した情報をCSVファイルで出力するメニューです。 詳細はこちら ▮ FBデータ出力 インターネットバンキングに取り込む際に使用するFBデータを作成するメニューです。 詳細はこちら ▮ 一覧表出力 社員に支払った金額を一覧で確認するデータを出力するメニューです。 詳細はこちら ▮ 申請書出力 申請種別ごとに申請書の確認・出力ができるメニューです。 出力はPDF・CSV形式にて対応ができます。 詳細はこちら

従業員画面で利用する画面とメニュー

No.	項目	詳細
①	通知	承認依頼の通知や提出した申請書の承認完了通知を確認できます。 詳細はこちら
②	各種申請	デフォルトで用意された申請書を提出できます。 【対象申請】 交通費申請 / 経費申請 / 交際費申請 / 出張申請 / 海外出張申請 / 支払依頼申請 ※各申請の事前申請も含みます。
③	各種申請一覧	提出した申請書の内容や対応状況を確認できます。
④	各種承認一覧	承認者が未対応/対応済みの申請書の内容を確認する際に使用します。 なお、こちらで承認対応もできます。
⑤	クレジットカード明細	クレジットカード連携のオプション契約をしている場合に使用できます。 ジンジャーに連携しているクレジットカードの明細情報を確認する際に使用します。 詳細はこちら
⑥	ファイル一覧	スマートフォンアプリの「領収書・請求書読み取り」「領収書・請求書一括アップロード」の機能を利用して読み取ったデータを確認・タイムスタンプの検証をする際に使用します。 なお、「領収書・請求書一括アップロード」の機能はファイル一括アップロード機能のオプションをご契約している場合に使用できます。