支払仕訳をおこなう – ジンジャー経費

支払仕訳は、費用を支払ったという事実を残す仕訳として使用する機能です。
支払確定をすると、支払仕訳の設定に沿って支払仕訳が自動で生成されます。
管理者が支払仕訳の確定をすることによって、会計システムに連携する仕訳データが出力できます。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限

権限の詳細はこちら

操作方法

1．経理処理＞［支払仕訳］をクリックします。

2．［検索］をクリックします。

3．支払仕訳をする項目にチェックを入れて、［次へ］をクリックします。

項目	詳細
支払No.	支払確定の際に発番される番号です。
支払先区分	支払先が「従業員」か「取引先」が表示されます。
支払日	支払確定時に選択した支払日が表示されます。支払確定をする方法はこちら
支払確定日	支払確定の操作をした日付が表示されます。
申請書数	支払確定メニューで支払確定が完了している申請書の件数が表示されます。

4．仕訳の内容を確認・編集をします。

※内容を編集すると該当枠が黄色になります。

No.	項目	詳細
※1	計上日	仕訳に一括反映をしたい計上日を入力します。初期値は操作日が表示されます。
※2	一括反映	計上日を一括反映できます。
※3	リセット	修正した内容や追加した仕訳がリセットされ、編集画面に移動した時と同じ状態になります。
※4	計上日	申請された経費の「支払日」が表示されます。計上日を一括反映した場合はこちらに反映されます。
※5	申請フォーム	申請と承認の処理された申請フォーム名が表示されます。
※5	申請書No.	申請書に発番された番号が表示されます。クリックをすると申請書の確認と出力ができます。
※6	ファイル	申請書の明細に添付されたファイルをプレビューで確認できます。プレビューでは明細とファイル情報、画像などを閲覧できます。

「*」必須項目

借方
項目	詳細
*勘定科目	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した勘定科目が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく勘定科目が表示されます。
金額	明細の金額が半角数字9桁で表示されます。
*税区分（税率）	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した税区分が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく税区分が表示されます。
税額	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で入力した税額が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく税区分をもとに自動計算した税額が表示されます。
補助科目	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した補助科目が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく補助科目が表示されます。
計上部門	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した計上部門が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した計上部門が表示されます。
プロジェクト	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択したプロジェクトが表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択したプロジェクトが表示されます。
支払先	支払先が表示されます。
摘要	最大1000文字まで表示と入力ができます。支払仕訳の設定で、摘要に表示させる項目を選択されている内容が表示されます。計上仕訳の適用の設定方法はこちら