ジンジャー経費をご契約中の企業様のみ使用できます
設定内容によって表示される項目などが異なります。従業員が経費を立て替えた場合、管理者は「未払金」という勘定科目を使用して、
未精算額を計上し未払金を支払うという処理を行います。
① 即日払い希望の申請書を承認する
精算するには「即日払い」の申請書を管理者が承認する必要があります。
申請方法はこちら
キーワードで「即日払い」と検索すると、
即日払い希望で申請された申請書のみを抽出することができます。
該当メニュー：経費従業員画面＞右上[承認]＞承認一覧＞未対応タブ
承認方法はこちら
② 計上仕訳を行う
支払方法で「従業員立替(即日払い)」と検索して申請書を絞り込みます。
該当メニュー：グローバルメニュー＞経理処理＞計上仕訳
例）2020/1/5に取引先を接待し、食事代200,000円を従業員が立て替えた場合
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 接待交際費 | 200,000円 | 未払金 | 200,000円 |
計上仕訳の手順はこちら
③ 支払確定を行う
申請で作成された申請書の振込元と支払日を確定させます。
該当の申請書にチェックを付け、振込元と支払日を選択の上、確定をクリックします。
確定ボタンをクリックすると、支払データが確定され、FBデータと支払仕訳が作成されます。
該当メニュー：グローバルメニュー＞経理処理＞支払確定
| 振込元 | 企業設定＞企業銀行で給与支給種別の[経費]に チェックが付いている銀行名がプルダウンで表示されます。 企業銀行の設定方法はこちら |
|---|---|
| 支払日 | 実際に振込を行う日付を選択します。 例）2021/01/12に振り込む場合は、 2021/01/12を選択します。 |
④ FBデータを出力する
支払確定で作成されたFBデータを出力します。
該当メニュー：グローバルメニュー＞経理処理＞FBデータ出力
出力が開始されたFBデータをダウンロードするには、エクスポート処理結果一覧から行います。
該当メニュー：グローバルメニュー＞エクスポート＞エクスポート処理結果一覧
以下のようなFBデータをダウンロードすることができます。
エクスポート処理結果一覧の操作方法はこちら