支払仕訳を行う

支払仕訳は、費用を支払ったという事実を残す仕訳として利用します。

支払確定を行うと、支払い仕訳の設定に沿って支払仕訳が自動で生成されます。
管理者が支払仕訳の確定をすることによって、会計システムに連携するための仕訳データが出力できます。

マスタアカウント、システム管理者権限、経費管理者権限、経理担当者権限のいずれかの
権限が付与された従業員のみ操作ができます。

1．グローバルメニュ＞経理処理＞［支払仕訳］をクリックします。

2．検索をクリックします。

3．支払仕訳をおこなう項目にチェックを付けて、［次へ］をクリックします。

項目	詳細
支払No.	支払確定の際に発番される番号です。
支払先区分	支払先が【従業員】か【取引先】か表示されます。
支払日	支払確定時に選択した日付が表示されます。 支払確定を行う
支払確定日	支払確定した日付が表示されます。
申請書数	支払確定メニューで支払確定が完了している申請書の件数が表示されます。

4．内容確認・編集をおこないます。

※内容を編集すると該当枠が黄色くなります。

No.	項目	内容
※1	計上日	計上日が表示されます。 操作日が初期値で表示されます。
※2	一括反映	クリックすると、仕訳日を一括反映させることができます。
※3	リセット	クリックすると、修正した内容や追加した仕訳がリセットされ、 編集画面に遷移した時と同じ状態になります。
※4	計上日	申請された経費の[支払日]が表示されます。 経費設定＞仕訳＞支払仕訳で登録されたソート条件に 従った順番に表示されます。 支払仕訳を登録する
※5	申請フォーム	従業員の申請画面で作成された申請かつ 管理者が承認処理をおこなった申請フォーム名が表示されます。 経費設定＞仕訳＞支払仕訳で登録されたソート条件に 従った順番に表示されます。 支払仕訳を登録する
※5	申請書No.	申請によって発番された番号が表示されます。 経費設定＞仕訳＞計上仕訳で登録されたソート条件に 従った順番に表示されます。 支払仕訳を登録する
※6	ファイル	仕訳の作成元となっている明細にファイルが添付されている場合、ボタンが表示されます。 ボタンをクリックすると、ファイルを確認することができるモーダルが表示されます。

借方
勘定科目 [必須]	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した勘定科目が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく勘定科目が表示されます。
金額	明細の金額が半角数字9桁で表示されます。
税区分(税率) [必須]	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した税区分が表示されます。 計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく税区分が表示されます。
税額	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で入力した税額が表示されます。 計上仕訳を利用していない場合、申請申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく税区分をもとに自動計算した税額が表示されます。
補助科目	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した補助科目が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した交通機関または内訳に紐づく勘定科目が表示されます。
計上部門	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択した計上部門が表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択した計上部門が表示されます。
プロジェクト	計上仕訳を利用している場合、計上仕訳の貸方で選択したプロジェクトが表示されます。計上仕訳を利用していない場合、申請時に選択したプロジェクトが表示されます。
支払先	支払先が表示されます。
摘要	最大1000文字まで表示可能です。 経費設定＞仕訳＞支払仕訳＞摘要で登録されている内容が表示されます。 （支払仕訳を登録する）

貸方
勘定科目 [必須]	支払確定時に選択した振込元に紐づく勘定科目が表示されます。
金額	借方金額と同じ額が半角数字9桁で表示されます。
税区分(税率)[必須]	支払確定時に選択した振込元に紐づく税区分が表示されます。
税額	選択した税区分をもとに自動計算した税額が表示されます。
補助科目	支払確定時に選択した振込元に紐づく補助科目が表示されます。
計上部門	支払確定時に選択した振込元に紐づく計上部門が表示されます。
プロジェクト	プロジェクトを選択することができます。

項目	内容
合計金額	借方、貸方それぞれの合計金額が表示されます。
合計税額	借方、貸方それぞれ貸方の合計税額が表示されます。
備考	入力して仕訳を確定させると、仕訳データ出力の一覧画面の備考欄に表示されます。

5．確定をクリックします。

6．緑のポップアップが表示されたら、仕訳完了です。