承認を行う – ジンジャー経費

ジンジャー経費をご契約中の企業様のみ使用できます

設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。

従業員からの申請を承認/差し戻し/否認する方法をご案内します。

マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、経費管理者権限、
経理担当者権限、経理承認者権限を持つ従業員のみ申請を処理することができます。
ワークフロー＞申請フォームで[利用可]が選択されている申請がトップ画面に表示されます。
経費の申請フォーム設定方法はこちらです。

・一件ずつ処理する
 ・一括で処理する

一件ずつ処理をする

1．トップページから[承認]画面を開きます。

2．処理する申請書番号をクリックします。

ポン

全ての従業員の申請書を表示する

マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、経費管理者権限、
経理担当者権限のいずれかの権限を持つ従業員がチェックを付けると、申請書の即時承認/否認/差し戻しができます。
詳細についてはこちら

即時承認された申請書は、最終承認が完了したとみなされます。

3．[承認][差し戻し][否認]のいずれかをクリックします。

ポン

事前申請に紐づいている精算申請を承認する際に[精算時の差異]がある場合、
[比較表示を有効にする]をクリックすることで、
事前申請との申請内容を比較することができます。

画像2.png

クリック後は以下のように比較表示されます。

■　精算時に削除された事前申請の情報
■　精算申請で新たに入力された情報

また、承認履歴の確認を行う場合は申請書右上の［承認履歴］（※）をクリックしてください。

4．処理を完了させます。

※管理者は任意でコメントを入力することができます。

申請者が自身の申請を承認する場合、
申請フォームの自己承認制御設定によって赤字で表示されるメッセージが異なります。
自己承認制御設定の方法はこちらです。

自己承認の制御	メッセージ
許可する	表示されません。
警告する	自分の申請を承認しようとしています。
禁止する	自分の申請を承認することはできません。

一括で処理する

1．トップページ右上の[承認]＞[承認一覧]をクリックします。

2．申請にチェックを付け[一括承認][一括差し戻し][一括否認]のいずれかをクリックします。

3．処理を完了させます。