本ページでは、ジンジャー経費を利用し提出した申請内容を一覧で確認する方法を説明します。
設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、経費管理者権限、
経理担当者権限、経理承認者権限のいずれかの権限を持つ従業員のみ申請を確認することができます。
確認方法
1．トップページ右上の[承認]＞[承認一覧]をクリックします。
2．［未対応］［対応済み］をタブ毎で確認することができます。
各タブの表示は【一覧表示】と【プレビュー表示】に形式を切り替えて利用することが可能です。
※PC環境のみ表示形式の変更が可能となります。
スマートフォンアプリでのご利用はできませんので ご注意ください。
【一覧表示】申請内容を一覧で表示する表示形式です。
【プレビュー表示】領収書等の画像データと申請書の情報を比較表示する形式です。
未対応
従業員の申請を一覧で確認することができます。
チェックボックスにチェックを付けて一括承認/差し戻し/否認も可能です。
表示件数の初期値は「100件」です。
【一覧表示の場合】
※1 ［詳細検索開く］をクリックすると検索条件が複数表示されます。（詳細はこちら）
マスタアカウント、経費管理者権限、経理担当者権限のいずれかの権限を持つ従業員が
「全ての従業員の申請書を表示する」にチェックを付けると、自身が承認者として
設定されていない申請内容を含めた申請一覧が表示され、申請書を閲覧することができます。
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | チェックボックス | 一括承認/差し戻し/否認を行う場合に対象の申請を選択します。 |
| ② | 申請フォーム | 申請種別の名称が表示されます。 |
| ③ | 申請書No | 申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請画面に遷移し、 申請書の出力や申請の差し戻しが可能です。 申請書Noは採番設定にて 各申請種別毎に設定することができます。 ※詳細はこちらです。 |
| ④ | 事前申請No | 事前申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請画面に遷移し、 申請書の出力や申請の差し戻しが可能です。 事前申請書Noは採番設定にて 各種申請毎に設定することができます。 ※詳細はこちらです。 |
| ⑤ | 申請日 | 従業員が申請した日付が表示されます。 |
| ⑥ | 合計金額 | 申請した金額の合計が表示されます。 |
| ⑦ | 申請者 | 申請した従業員名が表示されます。 |
| ⑧ | 精算時の差異 | 事前申請が承認された後に精算申請を行った場合、 事前申請と精算申請とで異なる情報があった場合は 「あり」と表示されます。 |
| ⑨ | 備考 | 各申請書のヘッダーの備考欄に テキストを入力した場合はアイコンが表示されます。 アイコンにカーソルを合わせると コメント入力した内容が確認できます。 |
| ⑩ | コメント | 承認ルートや承認者名、 承認時に入力したコメントが表示されます。 |
| ⑪ | アクション | 申請内容をコピーしたり、 申請書をダウンロードすることができます。 |
【プレビュー表示の場合】
※1 プルダウンでは【選択した申請書を一括承認/差し戻し/否認】を選択することができます。
該当の申請書にチェックを入れ、［一括処理］をクリックすることで、対応が可能です。
※2 添付資料をクリックすることで確認が可能です。
また、タイムスタンプの情報も確認が可能です。
添付されている資料は以下のようにプレビューをすることが可能です。
※添付資料はダウンロードや画像の位置・縮尺を調整して確認することも可能です。
【明細タブ】
【ファイル】
※１ 添付ファイルが複数ある場合は、該当ファイルをクリックにて確認が可能です。
ダウンロードでは、以下のようなPDFファイルを確認することが可能です。
対応済み
承認者が承認/差し戻し/否認のいずれかで処理した申請を一覧で確認することができます。
表示件数の初期値は「100件」です。
【一覧表示の場合】
※1 ［詳細検索開く］をクリックすると検索条件が複数表示されます。（詳細はこちら）
マスタアカウント、経費管理者権限、経理担当者権限のいずれかの権限を持つ従業員が
「全ての従業員の申請書を表示する」にチェックを付けると、 自身が承認者として
設定されていない申請内容を含めた申請一覧が表示され、 申請書を閲覧することができます。
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | チェックボックス | 一括承認取消を行う場合に対象の申請を選択します。 |
| ② | 申請フォーム | 申請種別の名称が表示されます。 |
| ③ | 申請書No | 申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請画面に遷移し、 申請書の出力や申請の差し戻しが可能です。 申請書Noは採番設定にて 各申請種別毎に設定することができます。 ※詳細はこちらです。 |
| ④ | 事前申請No | 事前申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請画面に遷移し、 申請書の出力や申請の差し戻しが可能です。 事前申請書Noは採番設定にて 各種申請毎に設定することができます。 ※詳細はこちらです。 |
| ⑤ | 申請日 | 従業員が申請した日付が表示されます。 |
| ⑥ | 合計金額 | 申請した金額の合計が表示されます。 |
| ⑦ | 申請者 | 申請した従業員名が表示されます。 |
| ⑧ | 承認状態 | 承認完了：最終承認者の承認が完了している状態 否認：承認者が否認した状態 差し戻し：承認者が申請を差し戻した状態 |
| ⑨ | ステータス | 申請の進行状況が表示されます。 承認：最終承認者の承認が完了している状態 否認：承認者が否認した状態 取り下げ：申請者が進行中の申請を取り下げた状態 一時保存：申請者が申請を一時保存している状態 差し戻し：承認者が申請を差し戻した状態 |
| ⑩ | 備考 | 各申請書のヘッダーの備考欄に テキストを入力した場合はアイコンが表示されます。 アイコンにカーソルを合わせると コメント入力した内容が確認できます。 |
| ⑪ | コメント | 承認ルートや承認者名、 承認時に入力したコメントが表示されます。 |
| ⑫ | アクション |
申請内容をコピーしたり、 |
【プレビュー表示の場合】
※1 プルダウンでは【選択した申請書の承認を一括取消する】を選択することができます。
該当の申請書にチェックを入れ、［一括処理］をクリックすることで、対応が可能です。
※2 添付資料をクリックすることで確認が可能です。
また、タイムスタンプの情報も確認が可能です。
詳細検索の各項目について
未対応
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | キーワード | 200文字以内でフリーワード検索が可能となります。 |
| ② | 申請フォーム | ジンジャー人事＞ワークフロー＞申請フォーム＞申請書タブで 利用可と設定されている申請フォームを選択することができます。 |
| ⑤ | 申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| ⑥ | 事前申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| ⑦ | 申請日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| ⑧ | 利用日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| ⑨ | 申請者 | 従業員管理で登録されている従業員が検索対象となり。 フリーテキストで50文字以内で検索が可能となります。 |
| ⑩ | 受領日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| ⑪ | 原本保存 | ［全て選択］［必要］［不要］のから原本の保存状況に応じ 選択して検索することが可能です。 |
対応済み
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | キーワード | 200文字以内でフリーワード検索が可能となります。 |
| ② | 申請フォーム | ジンジャー人事＞ワークフロー＞申請フォーム＞申請書タブで利用可と設定されている申請フォームを選択することができます。 |
| ③ | 承認状態 | ［すべて選択］［承認］［差し戻し］［否認］から確認したい申請書に状況にあわせ、検索することが可能となります。 |
| ④ | ステータス | ［全て選択］［進行中］［承認完了］［差し戻し］［否認］［取下げ］［計上仕訳済み］［支払い確定済み］から確認したい申請書の状況にあわせ検索することが可能となります。 |
| ⑤ | 申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| ⑥ | 事前申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| ⑦ | 申請日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| ⑧ | 利用日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| ⑨ | 申請者 | 従業員管理で登録されている従業員が検索対象となり。 フリーテキストで50文字以内で検索が可能となります。 |
| ⑩ | 受領日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| ⑪ | 原本保存 | ［全て選択］［必要］［不要］のから原本の保存状況に応じ 選択して検索することが可能です。 |