従業員が提出した申請の承認を取り消す方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限
・経理承認者権限(編集可)
・経理承認者権限(編集不可)
権限の詳細はこちら
承認取り消しの操作方法
1.経費従業員画面にて各申請の[承認]、または承認>[承認一覧]をクリックします。
2.承認データ一覧の[対応済み]タブをクリックします。
3.承認を取り消したい申請にチェックまたは申請書No.をクリックします。
承認を取り消す方法は2通りあります。
一括で対応する場合
1.一括承認したい申請にチェックを入れ、[一括承認取り消し]をクリックします。
2.確認画面にて取り消し内容を確認後、[承認取り消し]をクリックします。
申請ごとで対応する場合
1.承認を取り消したい申請の[申請書No. ]をクリックします。
2.取り消したい申請の内容を確認し、[承認取り消し]をクリックします。
3.[承認取り消し]をクリックします。
承認取り消し後の申請について
承認を取り消した申請については、承認一覧>未対応タブに申請が戻ります。
未対応タブから、再度申請の承認や編集ができます。
承認対応はこちら
承認取り消し時の留意点
申請の承認取り消しをする場合、承認ルート通りに対応した場合と、即時承認で対応した場合で挙動が異なります。
注意
・自身の対応分のみ承認を取り消せます。ほかの承認者がおこなった承認は取り消せません。
・操作者以降のステップの承認者による申請書の承認/否認/差し戻し、または申請内容が修正されている申請に対しては承認取り消しできません。
・計上仕訳または支払確定がおこなわれている申請に対しては承認取り消しできません。
・精算申請に紐づけられている事前申請に対しては承認取り消しできません。
承認ルート通りに対応した場合
承認者が申請書の承認を取り消した場合、取り消した申請は未対応状態になり、再度承認できます。
※イメージ
即時承認で対応した場合
即時承認を取り消した場合、取り消された申請書の承認依頼が、元の承認ルートの未承認者に対して送信されます。
即時承認についての詳細はこちら
注意
即時承認の取り消しは、申請書が即時承認された場合に限り、その承認を取り消せる機能です。
※イメージ