支払確定やFBデータ出力完了後に、
支払った金額を一覧で表示したPDFファイルを出力できます。
目次
・操作可能な権限
・基本操作
・支払先別に出力する
→支払No.や支払日ごとに社員や取引先に支払った金額の一覧を出力します。
・支払方法別に出力する
→支払確定が完了したデータを支払方法別に出力します。
・振込明細表を出力する
→FBデータの出力が完了したデータを振込No.ごとに振込内容を出力します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・経費管理者権限
基本操作
該当画面:グローバルメニュー>経理処理
1.経理処理>[一覧表出力]をクリックします。
PDFファイルサンプル
出力者のメールアドレス先に出力完了メールが通知されます。
こちらのメールからもPDF出力ができます。
支払先別に出力する
1.支払先別タブをクリックします。
2.出力条件を入力して[出力]をクリックします。
注意
出力条件は支払No.、支払日、社員名、社員番号、振込元、いずれかを入力してください。
いずれも入力せずに出力ボタンをクリックするとエラーになります。
3.[出力]をクリックします。
4.緑のポップアップが表示されたら、エクスポート処理結果一覧を確認します。
※出力確認画面では「レポート>レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更によりメニュー名が「エクスポート>エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。
エクスポート処理結果一覧の詳細はこちらです。
PDFファイルサンプル
支払方法別に出力する
1.支払方法別タブをクリックします。
2.出力条件を入力して[出力]をクリックします。
注意
支払No.、明細日付、支払方法、いずれかを入力してください。
いずれも入力せずに出力ボタンをクリックするとエラーになります。
支払方法は、新規作成したマスタのみ選択肢に表示されます。
※デフォルトの従業員立替は選択肢に含まれません。
3.[出力]をクリックします。
4.緑のポップアップが表示されたら、エクスポート処理結果一覧を確認します。
エクスポート処理結果一覧の詳細はこちらです。
PDFファイルサンプル
振込明細表を出力する
1.振込明細表タブをクリックします。
2.出力する振込Noをプルダウンから選択して[出力]をクリックします。
3.[出力]をクリックします。
4.緑のポップアップが表示されたら、エクスポート処理結果一覧を確認します。
エクスポート処理結果一覧の詳細はこちらです。
PDFファイルサンプル