ジンジャー経費をご契約中の企業様のみ使用できます
設定によって画面に表示される項目などが異なる場合があります。管理者は申請種別毎に申請書を確認・出力することができます。
申請書を一括で出力したい場合にこちらの画面を使用します。
操作可能な権限
マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）、システム管理者権限、経費管理者権限
経理担当者権限を付与された従業員のみ操作ができます。
経理処理画面から出力する
申請書を一括で出力する場合は、経費処理画面から出力すると便利です。
該当画面：グローバルメニュー＞経理処理
1．［経理処理］をクリックします。
2．［申請書出力］をクリックします。
3．検索条件を入力して［検索］をクリックします。
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 申請フォーム | 申請フォームの種別を選択することが可能となります。 |
| 2 | 申請書No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| 3 | 事前申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| 4 | 申請日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| 5 | 利用日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 |
| 6 | 支払日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd 形式となります。 ※支払確定済みの申請書の場合は、支払確定で確定された支払日となります。 |
| 6 | 社員番号 | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 200字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
| 7 | 申請者 | 申請者の氏名を入れて検索することが可能です。 ※20文字以内 |
| 8 | 最終承認完了日時 | 申請の最終承認が完了した日時で検索をすることが可能です。 ※yyyy/mm/dd hh:mm～yyyy/mm/dd hh:mm形式となります。 |
| 9 | 所属グループ | 所属グループ単位での検索をすることが可能です。 |
| 10 | 計上部門 | 計上部門単位での検索をすることが可能です。 |
| 11 | プロジェクト | プロジェクト単位での検索をすることが可能です。 |
| 12 | 合計金額 | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され、金額を入力し検索となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定し 検索が可能となります。 |
| 13 | ステータス | 申請の承認ステータスが選択することが可能となります。 |
| 14 | キーワード | 500文字以内でフリーワード検索が可能となります。 |
4．出力対象の申請書にチェックを付けて、［PDF出力］をクリックします。
5．［出力］をクリックします。
6．緑のポップアップが表示されたら、レポート結果一覧を確認します。
レポート処理結果一覧はこちら
承認画面から出力する
※ジンジャー経費スタッフ画面はこちらです。
注意
システム管理者権限、経費管理者権限、経理担当者権限、経理承認者権限のいずれかの権限が
付与された従業員のみ承認画面を操作できます。
1．トップ右上の[承認一覧]をクリックします。
2．アクションボタンをクリックします。
3．別タブで申請書が開き、確認・印刷ができます。
承認前であれば、申請書を印刷してQRコード承認が可能です。
QRコード承認の方法はこちら
ポン
出張申請の場合、申請書を表示すると画面上でのみサマリーが表示されます。
印刷画面では表示されません。
申請書を印刷する
グローバルアイコン＞経費処理＞申請書出力＞申請
または経費従業員画面＞承認一覧＞該当の申請書のアクションボタンをクリック
印刷ボタンをクリックします。
※ご利用のパソコンによって、印刷ボタンの位置が異なる場合があります