管理者は申請種別ごとに申請書を確認・出力できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限
経理処理画面から出力する
申請書を一括で出力する場合は、経費処理画面から出力すると便利です。
1.経理処理>[申請書出力]をクリックします。
2.検索条件を入力して[検索]をクリックします。
項目 | 内容 |
---|---|
申請フォーム | 申請フォームの種別を選択できます。 |
申請書No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内で検索できます。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内で検索できます。 |
事前申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内で検索できます。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内で検索できます。 |
申請日 | 開始日と終了日で対象期間の申請を検索できます。 ※yyyy/mm/dd~yyyy/mm/dd形式で入力してください。 |
利用日 | 開始日と終了日で対象期間の申請を検索できます。 ※yyyy/mm/dd~yyyy/mm/dd形式で入力してください。 |
支払日 | 開始日と終了日を入力し対象期間の申請を検索できます。 ※yyyy/mm/dd~yyyy/mm/dd形式で入力してください。 ※支払確定済みの申請書の場合は、支払確定で確定された支払日とします。 |
社員番号 | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 200字以内で検索できます。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内で検索できます。 |
申請者 | 申請者の氏名を入れて検索できます。 20字以内で検索できます。 |
最終承認完了日時 | 申請の最終承認が完了した日時で検索できます。 ※yyyy/mm/dd hh:mm~yyyy/mm/dd hh:mm形式で入力してください。 |
所属グループ | 所属グループ単位で検索できます。 |
計上部門 | 計上部門単位で検索できます。 |
プロジェクト | プロジェクト単位で検索できます。 |
合計金額 | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され、金額を入力して検索できます。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定し 検索できます。 |
ステータス | 申請の承認ステータスで検索できます。 |
キーワード | 500文字以内でフリーワード検索ができます。 |
3.出力対象の申請書にチェックを入れて、[PDF出力]をクリックします。
4.[出力]をクリックします。
5.「レポート出力を開始しました。」と表示されたら、エクスポート結果一覧を確認します。
※出力確認画面では「レポート>レポート処理結果一覧」と記載がありますが、仕様変更によりメニュー名が「エクスポート>エクスポート結果一覧」となりましたので、注意してください。
エクスポート処理結果一覧はこちら
承認画面から出力する
ジンジャー経費従業員画面はこちら
注意
システム管理者権限、経費管理者権限、経理担当者権限、経理承認者権限のいずれかの権限が
付与された従業員のみ承認画面を操作できます。
1.[承認]>[承認一覧]をクリックします。
2.対象申請書のアクションにある[ダウンロード]をクリックします。
3.別タブで申請書が開き、確認・印刷ができます。
承認前であれば、申請書を印刷してQRコード承認ができます。
QRコード承認の方法はこちら
ポン
出張申請の場合、申請書を表示すると画面上でのみサマリーが表示されます。
印刷画面では表示されません。
申請書を印刷する
ジンジャーデータベース>経費処理>申請書出力
または経費従業員画面>承認一覧にて
対象申請書のアクションにある[ダウンロード]をクリックします。
別タブで申請書が開き、確認・印刷ができます。
※ご利用のパソコンによって、ボタンの位置が異なる場合があります