お客さまごとに申請書の「明細」に任意で追加したい項目がある場合に使用する「任意項目（明細）」の設定方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
権限の詳細はこちら
任意項目（明細）とは
ジンジャー経費の申請書に収集したい項目が申請書にない場合に独自の項目を設定できます。
任意項目は「明細」に設定でき、申請時の入力形式は「プルダウン」のみです。
設定をした任意項目（明細）はワークフロー＞申請フォーム＞申請書タブ＞明細タブにて申請書ごとに表示設定ができます。
申請フォームの設定方法はこちら
例）経費申請①任意項目名：名称は変更できます。
②プルダウン：任意項目の入力内容を選択できます。
設定方法
1．経費設定＞［任意項目（明細）］をクリックします。
2．「項目名称」を入力し、［追加］をクリックします。
ポン
項目名称にて設定した内容は申請時に従業員側へ表示される項目名称です。
3．マスタ情報を入力します。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| *ID |
仕訳データをCSVファイル形式で出力するため、会計ソフトと連動したIDを設定してください。 ※入力可能文字：半角英数字 |
| *マスタ名称 |
申請時に選択させたいマスタの名称を設定してください。 ※入力可能文字：テキスト |
| 表示順 | プルダウンに表示される順番を設定します。 設定しない場合はIDを参照して順に表示されます。 ※IDに数字と英字がある場合は数字が優先されます。 |
| 有効ステータス | 申請書に表示させるかを有効/無効で切り替えができます。 |
| アクション |
［削除］をクリックするとマスタの削除ができます。 ※［保存］をクリックして削除が完了になります。 |
ポン
マスタは最大500個まで設定できます。
4．［保存］をクリックします。
ポン
任意項目（明細）は最大で10個まで設定できます。
出力フォーマット
任意項目（明細）にて設定した項目を仕訳データにて出力されたい場合、
経費設定＞出力フォーマットにて項目の設定をする必要があります。
出力フォーマットの設定方法はこちら