本ページでは、ジンジャー経費(電子帳簿保存)にてインポートされた書類の詳細を
確認する方法についてご案内します。
ジンジャー経費・電子帳簿保存をご契約の企業様のみ利用できます。
1.基本情報
以下情報を確認できます。
項目名 | 詳細 |
---|---|
書類名 | 書類作成時に設定された書類名が表示されます。 |
書類ID | 書類IDが表示されます。 |
ステータス |
書類のステータスを確認できます。 |
作成日時 | 書類作成が行われた日時が表示されます。 |
作成者 | 書類の作成者が表示されます。 |
取引先 | 書類作成時に設定した取引先名が表示されます。 |
フォルダ |
書類が格納されているフォルダ名が表示されます。 ※フォルダ公開設定のオプションをご契約の企業様の表示されます。 |
テンプレート |
書類作成時に使用したテンプレート名が表示されます。 ※ジンジャーサインをご契約の企業様のみ表示されます。 |
作成方法 |
書類作成時の作成方法が[インポート]で表示されます。 |
署名方法 |
書類に使用した署名方法が表示されます。 ※ジンジャーサインをご契約の企業様のみ表示されます。 |
2.管理項目
設定した管理項目を確認できます。
編集画面では、管理項目の情報の編集・追加・削除も可能です。
3.コメント
編集画面では、コメント入力やデータの添付が可能です。
コメントは時系列順に表示されており、内容の編集・削除も可能です。
ポン
・コメントは最大300件まで保存が可能です。
・1つのコメントにつき、最大5つまでアップロードすることができます。
・上限は1ファイルにつき10MBです。
・アップロードが可能なファイル形式はEXCEL、CSV、PDF、Word、PNG、JPG、JPEGです。
コメントを入力した旨を、従業員に通知することも可能です。
※ジンジャー経費(電子帳簿保存)に登録されている従業員から選択することができます。
4.アラート設定
アラート機能のオプションをご契約の企業様のみ利用できます。
インポートを行った書類に対してアラートを設定することが可能です。
操作方法の詳細についてはこちら