書類ファイルをインポートする方法についてご案内します。
ジンジャー経費のオプション「電子帳簿保存」をご契約のお客さまのみ使用できます
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・サイン管理者権限
・法務管理者権限
・インポートを使用できる権限
権限の詳細はこちら
操作方法
1.管理者画面>[インポート]をクリックします。
2.インポート>書類を選択し、[次へ]をクリックします。
項目 | 詳細 |
---|---|
メニュー選択 | 「書類」を選択します。 |
登録種別 | 「PDF/ZIPファイルから書類を登録」を選択します。 |
フォルダ |
ファイルをアップロードする際に、インポートした書類を格納するフォルダを指定できます。 |
3.書類をアップロードし、[次へ]をクリックします。
注意
・アップロードできるファイルの上限は1回につき最大1GBです。
・複数の書類をまとめてインポートする場合はZIPファイルをご利用ください。
4.インポート内容を確認し、[開始する]をクリックします。
5.メッセージを確認の上、[開始]をクリックします。
6.管理者画面>インポート>処理一覧で処理結果を確認できます。
処理状況が成功になれば、インポート完了です。
注意
インポートした書類の書類名はPDFファイル名で登録されます。
処理が失敗した場合
インポートが失敗した場合、失敗件数とエラー確認に表示される[ダウンロード]のアイコンでエラー詳細が記載されたCSVファイルをダウンロードできます。
内容を修正した後に再度インポートをお試しください。
インポートの処理結果一覧の確認方法はこちら
インポート書類の確認方法
インポートした書類は、「書類管理」で閲覧・管理ができます。
書類管理の詳細はこちら