本ページでは、紙で締結した書類ファイルをアップロードする方法についてご案内します。
インポートした書類は、[書類管理]にてジンジャー経費(電子帳簿保存)にて
管理項目等を利用し、管理をしやすくすることが可能です。
ジンジャー経費・電子帳簿保存をご契約の企業様のみ利用できます。
書類をインポートすることが可能なのは、
マスタアカウント、サイン管理者権限、インポートを使用できる権限が付与された従業員のみとなります。
操作方法
1.管理者画面>インポートをクリックします。
2.インポート>書類を選択し、[次へ]をクリックします。
登録種別:PDF/ZIPファイルから書類を登録
フォルダ:
ファイルを直接アップロードする際に、インポートされた書類を格納するフォルダを指定できます。
3.書類をアップロードし、[次へ]をクリックします。
注意
・アップロードできるファイルの上限は1回につき最大1GBとしております。
・複数の書類をまとめてインポートする場合はzipファイルをご利用ください。
4.インポート内容を確認し、[開始する]をクリックします。
5.メッセージを確認の上、[開始する]をクリックします。
6.管理者画面>インポート>処理一覧より処理結果を確認できます。
処理状況が成功になれば、インポート完了です。
注意
インポートした書類の書類名はPDFファイル名となります。
処理が失敗した場合
失敗件数が表示され、インポートが完了できなかった場合、エラーの内容を確認することが可能です。
エラー確認よりCSVファイルをダウンロードし、内容を修正した後に再度インポートをお試しください。
インポートの処理結果一覧の確認方法はこちら
インポート書類の確認方法
インポートした書類は、[書類管理]にて閲覧・管理することができます。
書類管理へのアクセスは、マスタアカウント、サイン管理者権限、法務管理者権限、[書類管理]に◯がついているカスタム権限が付与された従業員が対象です。