本ページでは、書類(納品書や見積書など)のPDFファイルや、書類の情報が記載されているCSVファイルを出力する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・法務管理者権限
・レポートを使用できる権限
操作方法
１．［レポート］をクリックします。
２．［レポート］にて出力ボタンをクリックします。
ジンジャー経費（電子帳簿保存）では、保存されている書類ファイルの出力形式は大きく分けて2つあります。用途に応じてご対応ください。
| テンプレート名 | 内容 |
|---|---|
| 書類(PDF) |
書類のPDFデータが出力されます。 |
| 書類(CSV) |
書類名、書類ID、社員番号、氏名、所属グループID、所属グループ名、ステータス、作成日時、取引先ID、取引先名、その他管理項目の情報、入力項目の情報が出力されます。 |
３．条件を指定して[出力]をクリックします。
※条件を指定しない場合は、保存されている対象書類の内容が全て出力されます。
書類(PDF)の場合
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 出力対象 |
締結書類/合意締結証明書/書類と合意締結証明書を選択できます。 ※ジンジャー経費（電子帳簿保存）では、締結書類のみ出力することが可能です。 |
| 検索 | 書類名、作成日等を指定して、対象の書類を抽出することができます。 複数の項目を指定して、AND検索をすることも可能です。 |
| カスタマイズ検索 | 管理項目を選択して、検索内容を指定することができます。 （例）契約締結日：2021年9月1日～2021年12月31日 など |
緑のポップアップが表示されたら完了です。
データのダウンロードは、［レポート処理結果一覧］より行います。
操作方法はこちら
文字化けしてしまう場合は、下記の手順にてエクスプローラーより解凍を行ってください。
対象のzipファイルを右クリック＞プログラムから開く＞エクスプローラー
書類（CSV）の場合
必要な項目を入力し、対象の書類を出力します。
緑のポップアップが表示されたら完了です。
データのダウンロードは、［レポート処理結果一覧］より行います。
操作方法はこちら
CSVファイルに契約内容が出力され、データで管理することができます。
項目内容
書類名/書類ID/社員番号/氏名/所属グループID/所属グループ名/ステータス
作成日時/取引先ID/取引先名//作成方法/管理項目の情報の情報を確認できます。
※送信日時/締結日時/却下日時/テンプレートID/テンプレート名/カテゴリ/入力項目の情報は
ジンジャーサインをご契約の企業様のみ値が反映されます。