書類のPDFファイルと、書類情報のCSVファイルを出力する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・法務管理者権限
・レポートを使用できる権限
権限の付与方法についてはこちら
操作方法
1．［レポート］をクリックします。
2．レポート＞［レポート処理］をクリックします。
ジンジャー経費（電子帳簿保存）では、保存されている書類ファイルを2つの形式で出力できます。
| テンプレート名 | 内容 |
|---|---|
| 書類（PDF） |
書類をPDFデータで出力します。 |
| 書類（CSV） |
書類名/書類ID/社員番号/氏名/所属グループID/所属グループ名/ステータス/作成日時/取引先ID/取引先名/フォルダID/フォルダ名/その他管理項目の情報をCSVで出力します。 |
3．条件を指定して［出力］をクリックします。
必要な項目を入力し、対象の書類を出力します。
条件を指定しない場合は、保存されているすべての書類が対象として出力されます。
書類（PDF）の場合
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 出力対象 |
書類を選択します。 |
| 検索 | 書類名、作成日などを指定して、対象の書類を抽出します。 複数の項目を指定して、AND検索ができます。 |
| カスタマイズ検索 |
管理項目を選択して、検索内容を指定できます。 |
緑の画面が表示されたら出力完了です。
書類（CSV）の場合
緑の画面が表示されたら出力完了です。
4．出力したデータをダウンロードします。
データのダウンロードは、レポート＞レポート処理結果一覧からできます。
操作方法はこちら
出力したZIPファイルの解凍をする際、解凍するアプリケーションによってファイル名が文字化けする場合があります。
文字化けする場合は、下記の手順にてエクスプローラーより解凍してください。
操作方法：対象のZIPファイルを右クリック＞プログラムから開く＞エクスプローラー
※Windowsの場合
CSVファイルに登録内容が出力されます。
項目内容：
書類名/書類ID/社員番号/氏名/所属グループID/所属グループ名/ステータス/作成日時/取引先ID/取引先名/作成方法/フォルダID/フォルダ名/管理項目の情報の情報を確認できます。
※送信日時/締結日時/却下日時/テンプレートID/テンプレート名/カテゴリ/入力項目の情報はジンジャーサインをご契約のお客さまのみ値が反映されます。