ジンジャー経費のオプション「電子帳簿保存」をご契約のお客さまのみ使用できます
「インポート」メニューでアップロードした書類のPDFファイルと、書類情報のCSVファイルを出力する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・法務管理者権限
・レポートを使用できる権限
権限の付与方法についてはこちら
操作方法
1．［レポート］をクリックします。
2．レポート＞［レポート処理］をクリックします。
ポン
ジンジャー経費（電子帳簿保存）では、保存されている書類ファイルを2つの形式で出力できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 書類（PDF） | 書類をPDFデータで出力します。 |
| 書類（CSV） | 書類名/書類ID/社員番号/氏名/所属グループID/所属グループ名/ステータス/作成日時/取引先ID/取引先名/フォルダID/フォルダ名/その他管理項目の情報をCSVで出力します。 ※送信日時/締結日時/却下日時/テンプレートID/テンプレート名/カテゴリ/作成方法/署名方法はジンジャーサインをご契約のお客さまに影響する項目です。 |
3．条件を指定して［出力］をクリックします。
必要な項目を入力し、対象の書類を出力します。
条件を指定しない場合は、保存されているすべての書類が対象として出力されます。
書類（PDF）の場合
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 出力対象 | 書類を選択します。 ※合意締結証明書、添付ファイル（受信者）はジンジャーサインをご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 検索 | 書類名、作成日などを指定して、対象の書類を抽出します。 複数の項目を指定して、AND検索ができます。 |
| カスタマイズ検索 | 管理項目を選択して、検索内容を指定できます。 例）契約締結日：2021年9月1日～2021年12月31日 など |
書類（CSV）の場合
4．［レポート処理結果一覧］をクリックします。
5．出力したいデータのアクション＞［出力］をクリックします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 実行日時 | レポート処理が完了した日時が表示されます。 ※出力後7日経過するとレポート結果一覧から履歴が削除されます。 |
| テンプレート名 | 処理が完了したCSVの項目名が表示されます。 |
| 実行者 | レポート処理を実行した従業員の名前が表示されます。 |
| アクション | CSVを出力するか、レポート処理結果の削除ができます。 |
注意
出力したZIPファイルの解凍をする際、解凍するアプリケーションによってファイル名が文字化けする場合があります。
文字化けする場合は、下記の手順にてエクスプローラーより解凍してください。
操作方法：対象のZIPファイルを右クリック＞プログラムから開く＞エクスプローラー
※Windowsの場合
ポン
CSVファイルに登録内容が出力されます。
項目内容：
書類名/書類ID/社員番号/氏名/所属グループID/所属グループ名/ステータス/作成日時/取引先ID/取引先名/作成方法/フォルダID/フォルダ名/管理項目の情報の情報を確認できます。
※送信日時/締結日時/却下日時/テンプレートID/テンプレート名/カテゴリ/入力項目の情報はジンジャーサインをご契約のお客さまのみ値が反映されます。