スマートフォンアプリで出張申請をする方法についてご案内します。
申請の基本操作
1．［出張申請］をタップします。
権限によって表示される項目について
［承認待ち］タブと［承認一覧］は承認権限が付与された従業員のアカウントのみ表示されます。
2．申請書の各項目を登録します。
表示される項目の詳細はこちら
ヘッダ
「*」必須項目
※1：各機能の詳細はこちら
※2：ヘッダの手当や交通費明細、関連費用明細の情報を入力すると金額が自動で反映されます。
交通費
「*」必須項目
交通費の項目の入力とあわせて以下の操作方法も確認してください。
| No. | 項目 |
詳細 |
|---|---|---|
| ① | 添付 |
領収書などのファイルを添付できます。スマートフォンのカメラを起動し撮影するかギャラリーから任意の画像を選択できます。 タイムスタンプ機能を使用した申請の詳細はこちら |
| ② | コピー |
該当の明細の情報を複製できます。 |
| ③ | 削除 |
明細を削除します。 |
| ④ | 電車アイコン |
経路検索ができます。 経路検索の方法はこちら |
定期区間控除に関してはこちら
関連費用
「*」必須項目
関連費用の項目の入力とあわせて以下の操作方法も確認してください。
| No | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 添付 |
領収書などのファイルを添付できます。スマートフォンのカメラを起動し撮影するかギャラリーから任意の画像を選択できます。 タイムスタンプ機能を使用した申請の詳細はこちら |
| ② | コピー | 該当の明細の情報を複製できます。 |
| ③ | 削除 |
明細を削除します。 ※交通費と明細いずれか一方のみの申請もできます。 |
| ④ | 追加 | 明細を追加したい場合にタップしてください。 |
統括
「*」必須項目
いずれの項目もテキストで800文字以内で入力できます。
3．［申請］をタップします。
各機能の詳細
ヘッダにある［日集別計］［ICカード］［承認者確認］と交通費にある［電車アイコン］の操作についてご案内します。
日別集計
利用日ごとに発生した費用と1つの申請で発生したすべての明細の合計を表示します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 利用日 | 交通費・関連費用で入力された利用日が自動反映されます。 利用日が増えるごとに行が追加されます。 利用日が入力されていない場合は、合計行のみ表示されます。 利用日が1日のみ入力されている場合は、 該当の利用日の行と合計行のみ表示されます。 |
| 交通費 | 該当利用日における交通費の合計金額が表示されます。 |
| 宿泊費 | 関連費用で、該当利用日における宿泊費の合計金額が表示されます。 「宿泊費として集計する」と分類されている内訳を選択した場合、明細の金額のみを集計し、合計金額が表示されます。 |
| その他 関連費用 |
関連費用で、該当利用日におけるその他関連費用の合計金額が表示されます。 「宿泊費として集計しない」と分類されている内訳を選択した場合、 明細の金額のみ集計し、合計金額が表示されます。 |
| 手当 | 該当利用日における手当の合計金額が表示されます。 ※ヘッダの手当は集計されません。 |
| 1日あたり合計 | 該当の利用日の交通費、宿泊費、関連費用、手当の合計金額が表示されます。 |
承認者確認
［承認者確認］をタップすると承認者の確認と承認ルートの編集ができます。
※承認ルートの編集にはシステム管理者にて編集の許可をされている場合のみ使用できます。
ICカードの履歴を使用して申請する
ICカードの履歴情報をアプリで読み取ると、交通費申請時にICカードの利用履歴を反映できます。
ICカードの履歴情報を読み取る方法はこちら
ICカードの履歴を利用して交通費申請をする方法はこちら
※モバイルSuicaやモバイルPASMOには対応していません。
［電車アイコン］より経路検索の手順
1．［電車アイコン］をタップすると、経路検索画面が表示されます。
2．駅名欄に入力すると、駅名候補が表示されます。該当の駅名を選択します。
駅名をプルダウンから選択せずテキスト入力のみで検索をした場合や、経路検索画面で「検索」を押さなかった場合、経路結果や金額が正しく表示されない場合があります。
3．各条件を入力し、［検索］をタップします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ＋追加 | 経路の経由地点を追加する場合はタップして、最大4つまで追加できます。 |
| 交通手段 | 電車の在来線以外を利用している場合はチェックを入れます。 |
| 特急料金 | 「グリーン車/指定席/自由席」のいずれかを選択して検索します。 |
| 運賃区分 | 運賃の異なる「IC/切符」のいずれかを選択します。 |
| 表示順 | 検索結果の優先順位を設定します。 |
| リセット | 入力した検索条件を初期値に戻します。 |
| 検索 | ①～⑧の入力条件をもとに20件の検索結果を表示します。 |
4．［検索］をタップ後、経路が表示され、使用した経路を選択します。
※検索結果の情報は経路検索サービス「駅すぱあと」を参照しています。
5．ページ下部の［確定］をタップします。
経路検索後の［確定］をタップしない場合、明細に検索結果が反映されません。