タイムスタンプ機能：ファイル作成から申請/承認の流れについて – ジンジャー経費

ジンジャー経費をご契約の企業様のみ使用できます

契約内容によって画面に表示される項目などが異なる場合があります。

ジンジャーにてタイムスタンプ機能を利用し、
ファイルの作成及び申請・承認を行う場合の流れについて、本ページにて説明します。

ファイルデータの作成方法

ファイルを作成する方法について下記に案内します。

【ファイル情報】

No.	項目	項目詳細
1	ファイル名	⑤にて選択したファイル名が表示されます。
2	サイズ	選択したファイルのサイズが表示されます。
3	タイムスタンプ	タイムスタンプを付与するかをチェックにて選択します。 ※経費設定＞詳細＞その他＞タイムスタンプ付与にて設定が可能です。
4	メモ	メモを入力できます。
5	ファイルを選択	データ作成をしたいファイルデータをドラッグアンドドロップします。対応可能なデータ形式 pdf、jpg、jpeg、png、csv、xlsx、xls ※「ファイルにタイムスタンプを付与する」にチェックが入っている場合、アップロードできるデータ形式はpdfのみです。

【書類情報】

No.	項目	項目詳細
1	読み取り区分	領収書か請求書かを選択することができます。
2	適格請求書発行事業者登録番号	適格請求書発行事業者登録番号の入力ができます。検証ボタンをクリックすることで、入力された番号が正しいか検証することができます。
3	利用日	利用日の入力ができます。
4	受領日	受領日の入力ができます。
5	原本保存	原本保存の必須/不要を選択できます。
6	取引先(読み取り結果)	取引先を記入できます。 AI-OCRで読み取ったファイルの場合、AI-OCRによる読み取り結果が表示されます。
7	取引先マスタ	企業設定＞取引先で登録された取引先を選択することができます。
8	反映方法	合算した金額を申請書に反映する/内訳ごとの金額を申請書に反映するのいずれかを選択することができます。
9	金額	利用金額の入力ができます。
10	8%対象金額	8%対象金額の入力ができます。
11	10%対象金額	10%対象金額の入力ができます。
12	8%対象税額	8%対象税額の入力ができます。
13	10%対象税額	10%対象税額の入力ができます。
14	内訳情報	⑧の反映方法にて「内訳ごとの金額を申請書に反映する」を選択した場合入力することが可能です。

ファイルを確認する方法について下記に案内します。

該当画面：経費従業員画面＞ファイル一覧

申請提出後自身の申請のステータスを確認することが可能です。