ジンジャー経費をご契約中の企業様のみ使用できます
設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。従業員から交通費申請を行う方法をご案内します。
事前申請を利用する場合はこちらです。
スマートフォンアプリ上で申請を行うことも可能です。(アプリで交通費申請を行う)
基本操作
1.トップページから[交通費申請]をクリックします。
注意
交通費申請のフォーム設定で設定した内容が申請書に反映されます。
交通費申請を利用する場合は、ワークフロー>申請フォーム>交通費申請[アクション]>
申請書>利用可否を[利用可]に設定してください。
2.申請内容を入力します。
ヘッダー
項目 | フォーム設定 | 内容 |
---|---|---|
申請書No. | ー | 申請した際に採番される番号です。 申請後に発番されるため、 新規申請時には空白状態になっています。 ※仕訳画面から編集する場合は、 発番された申請書No.が表示されます。 |
申請日 | ー | 該当の申請書を入力した 日付が表示されます。 |
申請者名 | ー | 申請を行う従業員名が表示されます。 |
所属グループ | 表示(表示のみ)/非表示 | 該当の従業員に紐づいている 申請日時点の所属グループが表示されます。 (従業員に所属グループを紐づける) |
計上部門 | 表示(任意)/非表示 【非表示の場合】 明細の項目にある 計上部門が入力必須となります |
紐づいている所属グループに登録されている 計上部門がデフォルトで表示されます。 計上部門を登録する |
精算方法 | 表示(任意)/ 非表示 |
フォーム設定の[交通費の初期値]で 選択している項目が初期値で表示されます。 |
備考 | 表示(任意or必須)/ 非表示 |
文字数の上限は1000文字までです。 |
合計 | ー | No.1~のすべての明細の金額項目の合計が 自動計算され表示されます。 |
精算額 | ー | No1~のすべての明細のうち、 支払方法について [従業員立替]が選択されている明細の 金額項目の合計が自動計算され表示されます。 |
承認者確認 | ー |
第一承認者の氏名が表示されます。 下記条件の場合、 |
明細
項目 | フォーム設定 | 内容 |
---|---|---|
利用日 | 必須 | 費用がかかった日を選択します。 |
金額 | 表示(任意/必須)/ 非表示 |
9桁まで入力が可能です。 乗車・降車場所を選択すると自動で反映されます。 従業員管理>従業員名>通勤で設定した 定期区間にあたる運賃は自動的に控除されます。 詳細はこちら 従業員の通勤情報を登録する |
往復 | 表示(任意)/非表示 | 片道か往復か選択します。 |
換算前額 | 表示/ 非表示(初期値) |
[金額]✕[往復]の値が自動表示されます。 申請者が[金額][往復]を変更したら、 都度再計算され、申請画面に即時反映されます。 |
小計 | 必須 | 金額が入力された時点で自動的に表示されます。 往復を選択した場合は金額の2倍の額が表示されます。 |
時刻 | 表示/ 非表示(初期値) |
乗車・降車時刻を入力します。 |
交通機関 | 必須 | 利用した交通機関を選択します。 交通機関を設定する |
税率 | 表示/非表示 | 交通機関に設定されている税率が表示されます。 |
レート | 表示/非表示 | 半角数字と小数点で9桁以内で表示されます。 レート設定で登録したマスタから選択します。 |
目的地 | 表示(任意/必須) 非表示 |
40文字以内で目的地を入力します。 |
乗車場所 | 表示(任意/必須) 非表示 |
40文字以内で入力します。 |
降車場所 | 表示(任意/必須) 非表示 |
40文字以内で入力します。 |
経路 | 表示のみ | 経路検索を行うと、自動で表示されます。 |
距離 | 表示のみ | 経路を登録すると、自動で表示されます。 |
運賃区分 | 表示のみ | 経路検索で経路が選択された時点で、 自動的に表示されます。 |
入力区分 | 表示のみ |
例)経路検索時に選択した経路が「安」「楽」だった場合、 |
支払方法 | 表示(任意)/非表示 | 支払方法を選択します。 支払方法を設定する |
備考 | 表示(任意/必須) 非表示 |
200文字以内で入力します。 |
証票 | 任意 | 領収書ファイルをアップロードします。 |
追加ボタン | ー |
明細を追加する場合にクリックしてください。 |
ポン
フォーム設定で計上部門を非表示にすると、申請毎に計上部門を指定することができます。
3.[申請]をクリックします。
※申請時に申請書を印刷したい場合はチェックを付けます。
4.完了メッセージが表示されたら、申請完了です。
※以下のようなPDFファイルを印刷することができます。
ICカードの履歴を利用して申請する
ICカードの履歴情報をアプリに読み取ると、交通費申請時に利用履歴を反映させることができます。
ICカードの履歴情報を読み取る方法はこちらをご確認ください。
※モバイルSuicaやモバイルPASMOには対応しておりません。
1.申請内容を入力して[ICカード]をクリックします。
2.ICカードの履歴選択を行います。
①申請する項目をチェックします。
②[反映]をクリックします。
ポン
ICカード履歴の反映を行った後、
選択した履歴の乗車駅、降車駅、金額の情報から明細が作成されます。
3.[交通機関]を選択します。
4.[申請]をクリックします。