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設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。従業員が過去に『申請』『一時保存』した申請内容を一覧で確認することができます。
1.トップページ右上の[申請]>[申請一覧]をクリックします。
2.遷移先の画面にて該当の領収書・請求書の条件を入れ検索をします。
No. | 項目 | 内容 |
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1 | キーワード | 200文字以内でフリーワード検索が可能となります。 |
2 | 申請フォーム | 申請フォームの種別を選択することが可能となります。 |
3 | ステータス | 申請の承認ステータスが選択することが可能となります。 |
4 | 申請書No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
5 | 事前申請No. | 【カンマ区切り】 テキストボックスが1つのみ表示され 20字以内の検索が可能となります。 【範囲指定】 テキストボックスが2つ表示されA~Bのように範囲を指定できます。 20字以内の検索が可能となります。 |
6 | 申請日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd~yyyy/mm/dd 形式となります。 |
7 | 利用日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索することが可能です。 ※yyyy/mm/dd~yyyy/mm/dd 形式となります。 |
3.自身が申請した申請内容を一覧で確認することができます。
No. | 項目 | 詳細 |
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※1 | 申請フォーム | 申請種別の名称が表示されます。 |
※2 | 事前/精算 | 事前:該当の申請書が事前申請の場合に表示されます。 精算:該当の申請書が精算申請の場合に表示されます。 ※事前申請の利用可否が全て[利用不可]になっている場合、 本項目は表示されません。 ※設定方法はこちらです。 |
※3 | 申請書No. | 申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請画面に遷移し、 申請書の出力や申請の差し戻しが可能です。 ※申請書Noは採番設定にて各申請種別毎に設定することができます。 ※詳細はこちらです。 |
※4 | 事前申請書No. | 事前申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請画面に遷移し、 申請書の出力や申請の差し戻しが可能です。 ※事前申請書Noは採番設定にて各種申請毎に設定することができます。 ※詳細はこちらです。 |
※5 | 申請日 | 従業員が申請した日付が表示されます。 |
※6 | 合計金額 | 申請した金額の合計が表示されます。 |
※7 | ステータス | 申請の進行状況が表示されます。 承認:最終承認者の承認が完了している状態 否認:承認者が否認した状態 取り下げ:申請者が進行中の申請を取り下げた状態 一時保存:申請者が申請を一時保存している状態 差し戻し:承認者が申請を差し戻した状態 |
※8 | 精算時の差異 | 事前申請が承認された後に精算申請を行った場合、 事前申請と精算申請とで異なる情報があった場合は 「あり」と表示されます。 |
※9 | 備考 | 各申請書のヘッダーの備考欄にテキストを入力した場合は アイコンが表示されます。 アイコンにカーソルを合わせるとコメント入力した内容が確認できます。 |
※10 | コメント | 承認ルートや承認者名、承認時や差戻時に入力したコメントが表示されます。 |
※11 | アクション | 申請内容をコピーしたり、申請書をダウンロードすることができます。 |
【精算時の差異について】
下記条件にひとつでも該当する場合は申請一覧に「あり」と表示されます。
ケース | 精算時の差異「あり」と表示される条件 |
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1 | 事前申請時に入力された情報が精算申請時に書き換えられた場合 |
2 | 事前申請の情報に加えて精算申請時に明細が追加された場合 |
3 | 事前申請の申請書では非表示になっていた項目が 精算申請の申請書では表示されており、且つ情報が入力された場合 |
4 | 事前申請の申請書では表示されていた項目が、 精算申請の申請書では非表示となっていた場合 |
ポン
申請のステータスが進行中の場合、申請者は自身の申請を取り下げることができます。
承認者が複数人いた場合でも最終承認者の処理が未完了であれば申請者は
自身の申請を取り下げることができます。
注意
申請をコピーした場合申請書No.は空欄で表示され、申請日はコピーして編集した日付が表示されます。
その他該当の申請内容は全てコピーして表示されます。