従業員が過去に「申請」「一時保存」した申請内容を一覧で確認する方法をご案内します。
操作方法と項目の詳細
1．トップページ右上の［申請］＞［申請一覧］をクリックします。
2．該当の申請書の条件を入力して検索をします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| キーワード | 200文字以内でフリーワード検索ができます。 |
| 申請フォーム | 申請フォームの種別を選択できます。 |
| ステータス | 申請の承認ステータスが選択できます。 |
| 申請書No. |
カンマ区切り 範囲指定 |
| 事前申請No. |
カンマ区切り 範囲指定 |
| 申請日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索できます。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 利用日 | 開始日と終了日を入力し該当期間の申請を検索できます。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
3．自身が申請した申請内容を一覧で確認できます。
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 申請フォーム | 申請フォームの名称が表示されます。 |
| 2 | 事前/精算 |
事前：該当の申請書が事前申請の場合に表示されます。 事前申請の利用可否の設定方法はこちら |
| 3 | 申請書No. |
申請提出時に発行された番号が表示されます。 |
| 4 | 事前申請書No. | 事前申請提出時に発行された番号が表示されます。 クリックすると申請書の画面に移動し、申請書の「出力/再申請/取り消し/削除」の操作ができます。 ※申請書のステータスで操作できる内容が異なります。 |
| 5 | 申請日 | 従業員が申請した日付が表示されます。 |
| 6 | 合計金額 | 申請した金額の合計が表示されます。 |
| 7 | ステータス |
申請の進行状況が表示されます。 ステータスごとに申請書でできる操作はこちら |
| 8 | 精算時の差異 |
事前申請が承認された後に精算申請をした場合に、事前申請と精算申請とで異なる情報があった際に、「あり」と表示されます。 「あり」が表示される条件の詳細はこちら |
| 9 | 備考 | 各申請書のヘッダーの備考欄にテキストを入力した場合にアイコンが表示されます。 アイコンにカーソルをあわせるとコメント入力した内容が確認できます。 |
| 10 | コメント | 承認ルートや承認者名、承認時や差し戻し時に入力したコメントが表示されます。 |
| 11 | アクション | 申請内容をコピー/ダウンロードができます。 |
操作時のポイント
精算時の差異について
下記条件にひとつでも該当する場合は申請一覧に「あり」と表示されます。
| ケース | 精算時の差異「あり」と表示される条件 |
|---|---|
| 1 | 事前申請時に入力された情報が精算申請時に書き換えられた場合 |
| 2 | 事前申請の情報に加えて精算申請時に明細が追加された場合 |
| 3 | 事前申請の申請書では非表示になっていた項目が 精算申請の申請書では表示されており、かつ、情報が入力された場合 |
| 4 | 事前申請の申請書では表示されていた項目が、 精算申請の申請書では非表示となっていた場合 |
ステータスごとに申請書でできる操作について
ステータスの状況によって申請書No./事前申請書No.をクリックした際に操作できる内容が異なります。
【申請一覧】
【申請書の操作項目】
※上記の画像は「進行中」のステータスの場合です。
| ステータス | 詳細 |
|---|---|
| 承認完了 |
最終承認が完了している状態です。 【申請書の操作ボタン】 出力 |
| 進行中 |
申請中で最終承認の条件を満たしていない状態です。 【申請書の操作ボタン】 取下げ 出力 |
| 否認 |
申請した申請書が否認された状態です。 【申請書の操作ボタン】 出力 |
| 取下げ |
「進行中」のステータスで「取下げ」の操作をした状態です。 【申請書の操作ボタン】 一時保存 申請 |
| 一時保存 |
新規や「取下げ/差し戻し」のステータスで申請書の入力が途中の状態の申請書です。 【申請書の操作ボタン】 一時保存 申請 |
| 差し戻し |
申請書を承認者が差し戻した状態です。 【申請書の操作ボタン】 一時保存 申請 |
事前申請No.と精算申請No.のどちらも表示されている場合は、精算申請のステータスが表示されます。
コピーされた申請書について
申請をコピーした場合申請書No.は空欄で表示され、申請日はコピーして編集した日付が表示されます。
その他該当の申請内容はすべてコピーして表示されます。