費用の計上先を複数の計上部門やプロジェクトに按分して申請をする方法をご案内します。
注意
管理者側で按分の操作ができる設定をした場合のみ使用できる機能です。
按分機能を利用するためには
1．按分機能を設定する
経費設定＞詳細＞［按分］タブの「費用の按分」にて、費用の按分を「利用する」に設定します。
按分機能の設定方法の詳細はこちら
2．按分単位を設定する
按分単位を「計上部門」または「プロジェクト」のいずれかを選択します。
3．端数処理を設定する
申請者が費用の按分を「比率を入力する」または「等分する」を選択している場合、発生した過不足金の処理方法を設定します。
端数処理について詳細はこちら
④按分単位を登録する
計上部門の場合
按分単位が「計上部門」の場合、事前に計上部門を登録し按分先として選択できるように設定が必要です。
計上部門の登録方法はこちら
プロジェクトの場合
按分単位が「プロジェクト」の場合、事前にプロジェクトを登録し申請書にプロジェクトを追加する必要があります。
プロジェクトの設定方法はこちら
申請書にプロジェクトの項目を追加する場合はこちら
申請方法
例）交通費申請で按分単位をプロジェクトにする場合
1．従業員画面から［交通費申請］をクリックします。
2．明細に申請情報を登録します。
3．申請書の「プロジェクト」の項目にある［費用を按分する］をクリックします。
4．費用の按分を設定します。
①入力方法（比率を入力するor等分する）を選択します。
②プロジェクトを選択します。
③［確定］をクリックします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| プロジェクト/計上部門 | 按分先とするプロジェクト/計上部門をプルダウンより選択します。 プロジェクト/計上部門で設定されたマスタが選択肢に表示されます。 ※按分単位の設定によってプロジェクト/計上部門のいずれかが表示されます。 |
| 比率 |
入力方法：比率を入力する プロジェクト/計上部門ごとの按分比率を手入力で調整します。 例）21,120円の比率を20：80とする場合 Aプロジェクト 20％（21,120 × 0.2）4,224円が金額欄に反映されます。 Bプロジェクト 80％（21,120 × 0.8）16,896円が金額欄に反映されます。 入力方法：等分する 対象のプロジェクト/計上部門で等分する場合に選択します。 例）21,120円を2つのプロジェクトで等分する場合 対象のプロジェクトを選択し按分の入力方法を「等分する」を選択します。 入力方法：金額を入力する 按分単位（プロジェクト/計上部門）が 申請書の明細にある場合に選択できます。 ※按分対象がヘッダーにある場合は選択肢には表示されません。 |
| 金額 | 比率で設定した結果の金額が表示されます。 例）21,120円を2つのプロジェクトで等分する場合 10,560円（21,120 ÷ 2）が各プロジェクトの金額欄に反映されます。 |
| 削除 | 按分対象から削除する場合にクリックします。 |
| ＋追加 | 按分対象を増やす場合にクリックします。 最大30個まで追加できます。 |
5．確定した按分の情報が申請書に反映されます。