支払依頼申請をする – ジンジャー経費

ジンジャー経費をご契約のお客さまのみ使用できます

従業員から支払依頼申請をする方法をご案内します。

操作方法

注意

ジンジャーデータベース＞ワークフローで設定した内容が申請書に反映されます。
支払依頼申請を使用する場合は利用可否を［利用可］に設定する必要があります。
詳細はこちら

項目の詳細はこちら

支払依頼申請＞申請.png

申請内容を印刷する場合は、「申請時に印刷する」にチェックを入れてください。

支払依頼申請＞申請＞申請.png

支払依頼申請完了.png

ポン

申請が完了すると申請書No.が発番されます。
申請書No.はジンジャーデータベース＞経費設定にて採番ルールを編集できます。
詳細はこちら

支払依頼申請項目.png

「*」必須項目

項目名	詳細
申請書No	申請した際に採番される番号です。
申請日	申請する日が表示されます。
申請者名	申請する従業員名が表示されます。
*計上部門	計上する部門を選択します。 ※計上部門の作成方法はこちら
取引先	取引先を選択します。取引先を新規で入力する場合はこちら取引先の作成方法はこちら
*支払日	支払日を選択します。取引先支払情報の設定で日付を指定していた場合は、支払日が自動で表示されます。詳細はこちら
取引先情報	取引先【支払先情報】の設定内容に準じて表示されます。
振込手数料	取引先【支払先情報】の設定内容に準じて表示されます。
備考	任意で入力できます。文字数の上限は1000文字です。

［＋追加］をクリックすると明細を複数登録できます。
※最大100件まで登録できます。

支払依頼申請金額.png

「*」必須項目

項目名	詳細
*利用日	費用がかかった日を選択します。 ※申請日より未来の日付でも申請できます。
*内訳	費用の内訳を選択します。 ※内訳マスタの作成方法はこちら
単価	単価を半角数字で入力します。
数量	数量を半角数字で入力します。
税率	内訳に紐づいた税率が表示されます。
*金額	数量×単価で自動で表示されます。
備考	任意で入力できます。
［添付］	領収書などのファイルを添付できます。 ※添付ファイルは最大10MBを10個までアップロードできます。拡張子：JPEG/JPG/PDF/PNG/CSV/XLSX/XLS ※添付するか否かは、フォーム設定より設定できます。
［コピー］	明細をコピーして追加できます。

画面右上の［承認者確認］をクリックすると、申請書の承認者が表示されます。
承認ルートはジンジャーデータベース＞ワークフローで編集できます。
申請・承認の詳細設定で［承認ルートの編集］が利用可に設定されている場合は、申請者が承認ルートを編集できます。
詳細はこちら

承認ルート.png

※1：1Stepにつき承認権限（マスタアカウント/システム管理者権限/経費管理者権限/経理担当者権限/経理承認者権限）を持つ従業員を20名まで追加できます。
※2：承認ルートは10段階まで追加できます。