スマートフォンアプリで交通費申請をする方法についてご案内します。
申請方法
申請フォームのアイコン画像や申請書の項目はシステム管理者側の設定で表示内容が異なる場合があります。
申請フォームの項目を変更する場合はこちら
1．［交通費申請］をタップします。（※1）
2．ヘッダーの各項目を登録します。（※２）
※1
権限によって表示される項目について
［承認待ち］タブと［承認一覧］は承認権限が付与された従業員のアカウントのみ表示されます。
※2
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | ヘッダー | 申請情報を入力します。 入力項目の詳細はこちら |
| ② | ICカード |
アプリで読み込んだICカードの履歴情報を明細に反映できます。 履歴情報の反映方法はこちら |
| ③ | 承認者確認 | 申請後の承認者を確認できます。 複数の承認ステップを経る場合は、各ステップの承認者のうち1名が表示され、［承認者確認］をクリックすると承認者の詳細を確認できます。 |
3．明細にて目的地や交通経路、交通機関などを登録します。
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | 明細 | 使用した交通費を明細ごとに詳細情報を入力します。 社内ルールに則った登録をしてください。 入力項目の詳細はこちら |
| ② | 添付 |
領収書などのファイルを添付できます。スマートフォンのカメラを起動するかギャラリーから任意の画像を選択できます。 タイムスタンプ機能を使用した申請の詳細はこちら |
| ③ | コピー | 入力した明細の情報を複製できます。 |
| ④ | 電車アイコン |
経路検索ができます。 経路検索の方法はこちら |
定期区間控除に関してはこちら
4．［申請］をタップします。
経路入力時の注意点・入力手順
注意点
1．駅名をプルダウンから選択せずテキスト入力のみで検索をした場合や、経路検索画面で「検索」を押さなかった場合、経路結果や金額が正しく表示されない場合があります。
2．経路検索の結果は、検索時に指定された日時の運行ダイヤに基づいています。
そのため、深夜や早朝など、公共交通機関が運行していない時間帯を指定して検索した場合、結果が表示されないことがあります。交通機関が走行している時間帯に経路の検索を実施してください。
※ 経路の検索結果情報は経路検索サービス「駅すぱあと」を参照しています。
入力手順
1．［電車アイコン］をタップすると、経路検索画面が表示されます。
2．駅名欄に入力すると、駅名候補が表示されます。該当の駅名を選択します。
駅名をプルダウンから選択せずテキスト入力のみで検索をした場合や、経路検索画面で「検索」を押さなかった場合、経路結果や金額が正しく表示されない場合があります。
3．各条件を入力し、［検索］をタップします。
4．［検索］をタップ後、経路が表示され使用した経路を選択します。
経路検索画面の項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ＋追加 | 経路の経由地点を追加する場合はタップして、最大4つまで追加できます。 |
| 交通手段 | 電車の在来線以外を利用している場合はチェックを入れてください。 |
| 特急料金 | 「グリーン車/指定席/自由席」のいずれかを選択して検索します。 |
| 運賃区分 | 運賃の異なる「IC/切符」のいずれかを選択します。 |
| 表示順 | 検索結果の優先順位を設定します。 |
| リセット | 入力した検索条件を初期値に戻します。 |
| 検索 | ①～⑧の入力条件をもとに20件の検索結果を表示します。 |
5．ページ下部の［確定］をタップします。
※ 経路検索後の［確定］をタップしない場合、明細に検索結果が反映されません。
6．明細上に経路・金額・往復（片道）・往復に応じた小計が自動入力されます。
ICカードの履歴を使用して申請する
ICカードの履歴情報をアプリで読み取ると、交通費申請時にICカードの利用履歴を反映できます。
ICカードの履歴情報を読み取る方法はこちら
ICカードの履歴を利用して交通費申請をおこなう方法はこちら
※モバイルSuicaやモバイルPASMOには対応していません。