アプリで事前申請をする – ジンジャー経費

事前申請とは、未来日に発生する申請を事前に申請することで、費用を使用する承諾を得る機能です。
承諾を得た申請書の情報を、実際に使用した費用の申請に反映して、金額などの各種情報の差異を比較できます。
本ページではスマートフォンアプリを使用した事前申請の方法をご案内します。

注意

・会社から申請者へ事前に現金の受け渡しをする機能ではありません。
・管理者側で事前申請の利用を許可している場合のみ使用できます。
事前申請を利用する設定方法はこちら

操作手順

交通費申請を例に事前申請の申請手順をご案内します。

注意

申請フォームのアイコン画像や申請書の項目はシステム管理者側の設定で表示内容が異なる場合があります。

申請フォームの項目を変更する場合はこちら

スマホ＞交通費申請.PNG

アプリ＞事前申請（交通費）.png

「*」必須項目

交通費申請（事前）＞ヘッダ.png

注意

承認者確認について

承認ルートはワークフローで設定されている内容がデフォルトで表示されます。
申請・承認の詳細設定で「承認ルートの編集」が利用可に設定されている場合は、申請者が承認ルートを編集できます。

設定の詳細はこちら

承認者確認.png

※1：
1ステップにつき承認権限（マスタアカウント/システム管理者権限/経費管理者権限/経理担当者権限/経理承認者権限のいずれかの権限）を持つ従業員を20名まで追加できます。

※2：
承認ルートは10段階まで追加できます。

交通費申請（事前）＞明細.png

※3：
添付ファイルは1ファイルにつき10MBまでで最大10個までアップロードできます。
アップロードできるファイルの拡張子：jpeg/jpg/pdf/png/csv/xlsx/xls

※4：
明細の内容をコピーする場合にタップします。

※5：
明細を追加する場合にタップします。

交通費申請（事前）＞申請1.png 交通費申請（事前）＞申請2.png

表示される項目は申請フォームごとに異なります。
以下のヘルプページより確認したい申請書の項目を確認してください。

交通費申請（事前）の項目を確認はこちら
経費申請（事前）の項目を確認はこちら
交際費申請（事前）の項目を確認はこちら
出張申請（事前）の項目を確認はこちら
出張申請（事前）の項目を確認はこちら
支払依頼申請（事前）の項目を確認はこちら