ジンジャー経費をご契約のお客さまのみ使用できます
費用の支払いが未来日に発生する場合に、事前に会社に対して申請できます。
事前申請承認後に精算申請をする場合はこちら
操作方法
1．従業員画面にて［支払依頼申請］をクリックします。
2．事前申請を選択し、［申請］をクリックします。
注意
支払依頼申請（事前）を使用するためには、ジンジャーデータベース＞ワークフロー＞申請フォームにて、利用可否を［利用可］にする必要があります。
詳細はこちら
3．申請内容を入力します。
4．［申請］をクリックします。
5．［申請］をクリックします。
申請内容を印刷する場合は、「申請時に印刷する」にチェックを入れてください。
6．「支払依頼申請（事前）を申請しました。」と表示されたら操作完了です。
項目詳細
ヘッダ
「*」必須項目
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 事前申請No. | 申請した際に採番される番号です。 |
| 申請日 | 申請する日が表示されます。 |
| 申請者 | 申請する従業員名が表示されます。 |
| *計上部門 | 計上する部門を選択します。 ※計上部門の作成方法はこちら |
| 取引先 | 取引先を選択します。 取引先を新規で入力する場合はこちら 取引先の作成方法はこちら |
| *支払日 | 支払日を選択します。 取引先支払情報の設定で日付を指定していた場合は、支払日が自動で表示されます。 詳細はこちら |
| 取引先情報 | 取引先【支払先情報】の設定内容に準じて表示されます。 |
| 振込手数料 | 取引先【支払先情報】の設定内容に準じて表示されます。 |
| 備考 | 任意で入力できます。 文字数の上限は1000文字です。 |
明細
［＋追加］をクリックすると明細を複数登録できます。
※最大100件まで登録できます。
「*」必須項目
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| *利用日 | 費用がかかった日を選択します。 ※申請日より未来の日付でも申請できます。 |
| *内訳 | 費用の内訳を選択します。 ※内訳マスタの作成方法はこちら |
| 単価 | 単価を半角数字で入力します。 |
| 数量 | 数量を半角数字で入力します。 |
| 税率 | 内訳に紐づいた税率が表示されます。 |
| *金額 | 数量×単価で自動で表示されます。 |
| 備考 | 任意で入力できます。 |
| ［添付］ | 領収書などのファイルを添付できます。 ※添付ファイルは最大10MBを10個までアップロードできます。 拡張子：JPEG/JPG/PDF/PNG/CSV/XLSX/XLS ※添付するか否かは、フォーム設定より設定できます。 |
| ［コピー］ | 明細をコピーして追加できます。 |
承認者確認
画面右上の［承認者確認］をクリックすると、申請書の承認者が表示されます。
承認ルートはジンジャーデータベース＞ワークフローで編集できます。
申請・承認の詳細設定で［承認ルートの編集］が利用可に設定されている場合は、申請者が承認ルートを編集できます。
詳細はこちら
※1：1Stepにつき承認権限（マスタアカウント/システム管理者権限/経費管理者権限/経理担当者権限/経理承認者権限）を持つ従業員を20名まで追加できます。
※2：承認ルートは10段階まで追加できます。