ジンジャー経費のオプション「電子帳簿保存」をご契約のお客さまのみ使用できます
CSVファイルのフォーマットを使用して、管理項目を書類にまとめて追加・削除・編集する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・レポート/インポートを操作できる権限
権限の付与方法についてはこちら
操作方法
編集用のファイルをダウンロードする
1．［レポート］をクリックします。
2．管理項目編集用のCSVファイルを出力する
レポート＞書類（管理項目編集）をダウンロードします。
出力されたCSVファイルは［レポート処理結果一覧］でダウンロードできます。
詳しい操作方法はこちら
CSVファイルを編集する
CSVファイルを編集し、管理項目の追加・削除・編集ができます。
サンプルデータのダウンロードはこちら
ポン
・管理項目の更新件数に制限ありません。
・アップロードできるCSVファイルの容量は1回につき最大15MBです。
注意
ヘルプページ上に添付されているCSVファイルは参考例です。インポートをする場合は、操作方法の手順に沿ってダウンロードしたCSVファイルを使用してください。
CSVファイルをインポートする
1．管理者画面＞インポートにて項目を設定し、［次へ］をクリックします。
| 選択肢 | 詳細 |
|---|---|
| メニュー選択 |
［書類］を選択します。 |
| 登録種別 |
［CSVファイルから書類の管理項目を登録/更新］を選択します。 |
2．CSVファイルをアップロードし、［次へ］をクリックします。
3．［開始する］をクリックします。
4．メッセージを確認し、［開始］をクリックして完了です。
処理結果を確認する
処理が成功した場合
管理者画面＞インポート＞処理結果一覧で結果を確認し、処理状況が全件成功になるとインポートが完了します。
処理が失敗した場合
管理者画面＞インポート＞処理結果一覧で結果にエラー件数が表示され、エラー確認よりCSVファイルをダウンロードします。
エラー内容を確認の上、CSVデータの修正完了後に再度インポートします。