従業員が経費申請をおこなう方法をご案内します。
申請方法
1.トップページから[経費申請]をクリックします。
2.申請内容を入力し、[申請]をクリックします。
「*」必須項目
大項目 | 項目 | 詳細 |
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ヘッダー |
申請書No | 申請した際に採番される番号です。 |
申請日 | 申請する日が表示されます。 | |
申請者名 | 申請する従業員名が表示されます。 | |
*計上部門 |
経費計上する部門を選択します。 計上部門の設定方法はこちら |
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精算方法 |
経費精算の精算方法を選択します。 精算方法のマスタを追加する場合はこちら |
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取引先 |
取引先を選択します。 システム管理者側で取引先を設定する方法はこちら |
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備考 | 任意でテキストを入力できます。 文字数の上限は1000文字までです。 |
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明細 |
利用日 | 経費の利用日を入力します。 |
内訳 | 購入した物やサービスなど、該当の内訳のマスタを選択します。 ※システム管理者にて事前に設定が必要です。 内訳の設定方法はこちら |
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税率 | 選択した内訳に紐づいた税率が表示されます。 | |
数量 | 数量を半角数字で入力します。 | |
単価 | 単価を半角数字で入力します。 ※税込み金額を入力します。 |
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領収書ボタン | 領収書等のファイルを添付できます。 ※ファイルサイズの上限は10MBまでです。 ※添付するか否かは、フォーム設定より設定が可能です。 |
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金額 | 直接入力、もしくは数量×単価で自動で表示されます。 ※税込み金額を入力します。 |
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支払方法 | 支払方法を選択します。 ※事前にマスタを設定する必要があります。 |
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+追加 | 明細を追加する場合にクリックしてください。 最大100件まで追加できます。 |
注意
上記の項目はデフォルトの項目です。申請画面のヘッダと明細に表示される項目は、システム担当者さまによって変更されている場合があります。
従業員さまへ
項目の変更されている場合はシステム担当者さまへご確認ください。
システム担当者さまへ
申請フォームの申請書を変更する場合はこちら
3.[申請]をクリックし、申請が完了です。
ポン
申請した申請書を確認する場合は、経費のトップ画面にある「申請データ一覧」にてすべての申請を確認できます。