ジンジャー経費にて領収証・請求書を読み取る方法をご案内します。
本ページでは1件ずつ読み取る方法を記載しています。
領収書・請求書を一括アップロードをする場合はこちら
読み取りをする前に
領収書・請求書の読み取りは、ジンジャー経費のアプリのみ対象です。
端末のカメラ機能で領収書などを撮影し、その内容を読み取ることで申請書にデータを反映できる機能です。
申請時に添付するPDFファイルも作成できます。
本機能で作成されたデータは各種申請時に利用できます。
申請利用済みの読み取りデータは削除できません。
ファイル一覧にてステータスが未使用のものに対してのみ削除できます。
読み取り方法
ジンジャー経費アプリのログイン方法はこちら
1.従業員画面右下のメニューバーをタップします。
2.[領収書・請求書読み取り]をタップします。
3.読み取り方法を選択します。
※1 内訳ごとの金額は読み取り情報確認画面に表示されず合計金額のみ反映されます。
※2 読み取り情報確認画面にて合計金額・内訳ごとの金額が反映されます。
4.読み取りをする場合はシャッターボタンをタップし、[写真を使用]を選択します。
5.読み取った情報を登録して[送信]をタップします。
※[送信]を押下後、撮影された画像ファイルはPDFに変換されます。
※契約中のオプションに応じて、入力する項目が異なるので注意してください。
「*」必須項目
項目 | 内容 |
---|---|
ファイル | タップすると撮影した領収書などの画像ファイルがプレビューで確認できます。 |
*ファイル名 | 半角英数字10文字以内でファイル名称がランダムで生成されます。 |
読み取り区分 | 領収書/請求書のいずれかを選択します。 |
適格請求書発行 事業者登録番号 |
ファイルから読み取った適格請求書発行事業者登録番号が表示されます。 [検証]をタップすると、入力された番号が正しいか検証できます。 |
*利用日 |
ファイルから読み取った利用日が表示されます。 |
*受領日 |
領収書を受け取った日を選択します。 |
原本保存 |
経費設定>詳細>電子帳簿保存法にて「電子帳簿保存法:対応する」を 【経費設定>詳細>入力期間の制限で「特に速やかに」を選択している場合】申請時に入力した受領日によって自動的に必要/不要のいずれかが選択されます。 |
*取引先(読み取り結果) |
ファイルから読み取った取引先が表示されます。 |
取引先マスタ | 管理者画面>企業設定>取引先で登録された取引先を選択できます。 |
*金額 | 17桁以内で表示・入力できます。 指定した金額は、各種申請画面にある小計または金額に反映されます。 |
8%対象金額 | 8%対象金額を入力できます。 |
10%対象金額 | 10%対象金額を入力できます。 |
8%対象税額 | 8%対象税額を入力できます。 |
10%対象税額 | 10%対象税額を入力できます。 |
メモ | 200文字以内で入力します。 |
内訳情報 |
読み取り方法にて「内訳ごとの金額を読み取る」を選択した場合に、入力できます。 |
※読み取り直す場合は[再読み取りを行う]を押してください。
ボタンを押下後、再度カメラが起動され、読み取りを開始できます。
6.続けて読み取りをする場合は、[続けて請求書・領収書を読み取る]を押して継続してください。
読み取った情報を利用して申請する
送信が完了したら、読み取り情報をもとにジンジャー経費従業員画面にて申請できます。
申請の手順はこちら