ジンジャー経費のアプリにて領収書・請求書を読み取り方法とその後の申請提出の流れをご案内します。
読み取り時の推奨環境
領収書・請求書の読み取りは、ジンジャー経費のアプリのみ対象です。
以下のヘルプから領収書・請求書のスキャン/アップロード時の推奨環境を確認してください。
申請の流れ
従業員が領収書・請求書のデータを用いて申請を提出・承認までをおこなう流れは以下のとおりです。
本ページでは、STEP1「領収書・請求書データをファイル化」する方法をご案内します。
STEP1 領収書・請求書データをファイル化
ジンジャー経費のアプリにログインする方法はこちら
1．従業員画面右下の［メニューバー］をタップします。
2．［領収書・請求書読み取り］をタップします。
3．読み取り方法を選択します。
※1 内訳ごとの金額は読み取り情報確認画面に表示されず合計金額のみ反映されます。
※2 読み取り情報確認画面にて合計金額・内訳ごとの金額が反映されます。
4．読み取りをする場合はシャッターをタップし、［写真を使用］を選択します。
5．読み取った情報を登録して［送信］をタップします。
［送信］をタップ後、撮影された画像ファイルはPDFに変換されます。
登録項目は本ページの「入力項目の一覧」にて確認ができます。
6．［読み取りを終了する］をタップにて、完了です。
※1 読み取り直す場合は［再読み取りを行う］をタップすると、再度カメラが起動され、読み取りを開始できます。
※2 続けて読み取りをする場合は、［続けて請求書・領収書を読み取る］をタップします。
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読み取りが完了したデータは、以下ファイル一覧から確認できます。
STEP2 ファイル化した領収書・請求書データを添付して申請
ファイル化した領収書・請求書データを用いて各種申請書を提出する場合は、申請書内にファイル化した情報を添付する必要があります。
登録されたデータは以下ステータスにて処理状況の確認ができます。
申請提出後自身の申請のステータスを確認できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 処理中 | タイムスタンプ付与をリクエスト中 |
| 処理失敗 | タイムスタンプ付与失敗 |
| 未使用 | ファイルが申請書に紐づいていない |
| 使用済み | ファイルが申請書に紐づいている |
タイムスタンプの認定事業者である「アマノセキュアジャパン株式会社」にてシステムのメンテナンスが実施される場合があります。
その際は、タイムスタンプの付与はできません。
STEP3 内容を確認して承認
承認可能な権限が付与された従業員は、申請内容を確認し承認対応をします。
入力項目の一覧
「5．読み取った情報を登録して［送信］をタップします。」にて登録可能な項目は以下のとおりです。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ファイル | タップすると撮影した領収書などの画像ファイルがプレビューで確認できます。 |
| *ファイル名 | 半角英数字10文字以内でファイル名称がランダムで生成されます。 |
| 読み取り区分 | 領収書/請求書のいずれかを選択します。 |
| 適格請求書発行 事業者登録番号 |
ファイルから読み取った適格請求書発行事業者登録番号が表示されます。 ［検証］をタップすると、入力された番号が正しいか検証できます。 |
| *利用日 | ファイルから読み取った利用日が表示されます。 指定した利用日は、申請画面にある明細の利用日に反映されます。 |
| *受領日 | 領収書/請求書を受け取った日を登録します。 本項目は電子帳簿保存法の対応をジンジャー経費でおこなう場合に表示されます。 該当の設定は管理者のみ変更ができます。以下ヘルプページを確認ください。 こちら |
| 原本保存 |
本選択は管理者画面で登録された設定に依存します。 ① 必要/不要いずれかを従業員が選択 |
| *取引先（読み取り結果） | ファイルから読み取った取引先が表示されます。 500文字以内で入力できます。 |
| 取引先マスタ | 管理者画面で登録された取引先を選択できます。 取引先を追加する場合は、以下のヘルプページの操作を管理者に依頼してください。 こちら |
| *金額 | 17桁以内で表示・入力できます。 指定した金額は、各種申請画面にある小計または金額に反映されます。 |
| 8%対象金額 | 8%対象の金額を入力できます。 |
| 10%対象金額 | 10%対象の金額を入力できます。 |
| 8%対象税額 | 8%対象の税額を入力できます。 |
| 10%対象税額 | 10%対象の税額を入力できます。 |
| メモ | 200文字以内で入力します。 |
| 内訳情報 | 読み取り方法にて「内訳ごとの金額を読み取る」を選択した場合に、入力できます。 |