ファイル一覧で管理している領収書・請求書データの編集・削除方法についてご案内します。
なお、ファイル一覧で管理しているデータに対し、最新ヴァージョン以外の過去データは変更・削除はできません。
留意事項
電子帳簿保存法の観点から受領した電子取引データや、システムに登録したデータに対し、不用意に書き換えたり削除したりしないよう、社内ルールとして定めておくこと必要となります。
メールなどで受け取った領収書データをアップロードする際は、社内で事務処理規程（データの訂正・削除を原則禁止とするルール）を定めて運用を実施ください。
編集方法
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2．情報変更したい、該当データの［編集］をクリックします。
3．［新しいファイルをアップロード］にて、更新したいファイルを添付します。
4．［保存］をクリックします。
編集後のバージョン確認方法
1．情報変更した、該当データの［閲覧］をクリックします。
2．［すべてのバージョンを確認する］をクリックします。
▼バージョンアップデート後のデータ
ファイル名・更新日時・更新者の情報を確認することができます。
▼プレビュークリック後の画面
削除方法
1．[ファイル一覧]をクリックします。
2．削除したいファイル情報を検索にて絞り込みます。
3．[削除]ボタンをクリックします。
注意
削除の対応は申請書に利用されていないファイルに対してのみできます。
削除をするとファイル一覧から表示されなくなります。
削除された情報を確認したい場合はファイル履歴出力にてご確認ください。
削除後の挙動
領収書・請求書のデータが削除された後、該当の領収書・請求書データをスキャンした従業員宛にどのファイルがいつ削除されたかがメールにて自動通知されます。
▼通知メールのサンプルは下記のとおりです。
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ファイル一覧で「全ての従業員のファイルを表示する」にチェックを入れてファイルを削除した場合、ファイル作成者に通知がされます。