領収書や請求書のデータをジンジャーにアップロードする方法についてご案内します。
「ファイル一括アップロード機能」オプションをご契約の場合は、パソコン/アプリを使用し、領収書・請求書データを一括でアップロードできます。
アップロード時の推奨環境
以下のヘルプから領収書・請求書のアップロード時の推奨環境を確認してください。
申請の流れ
従業員が領収書・請求書のデータを用いて申請を提出・承認までの流れは以下のとおりです。
本ページでは、STEP1「領収書・請求書データをファイル化」する方法をご案内します。
STEP1 領収書・請求書データをファイル化
ファイルを作成する方法についてご案内します。
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2．［新規作成］をクリックします。
3．ファイルを作成するのに必要な項目を登録します。
ファイル情報
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| *ファイル名 | 「ファイルを選択」で選択したファイル名が表示されます。 |
| サイズ | 選択したファイルのサイズが表示されます。 |
| タイムスタンプ |
タイムスタンプを付与するかをチェックにて選択します。 本項目は電子帳簿保存法の対応をジンジャー経費でおこなう場合に表示されます。 |
| メモ | 200文字以内で入力します。 |
| ファイルを選択 |
データ作成をしたいファイルデータをドラッグ＆ドロップします。 対応可能なデータ形式 |
書類情報
※ 「ファイル情報」にてタイムスタンプに「✓」をしている場合は、以下項目が入力できます。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 読み取り区分 | 領収書か請求書かを選択できます。 |
| 適格請求書発行 事業者登録番号 |
適格請求書発行事業者登録番号の入力ができます。 ［検証］をクリックすると、入力された番号が正しいか検証できます。 |
| *利用日 | 利用日の入力ができます。 |
| *受領日 |
領収書/請求書を受け取った日を登録します。 本項目は電子帳簿保存法の対応をジンジャー経費でおこなう場合に表示されます。 |
| 原本保存 |
本選択は管理者画面で登録された設定に依存します。 ① 必要/不要いずれかを従業員が選択 |
| *取引先（読み取り結果） | 取引先を入力します。 ファイルから読み取りができる場合、自動で取引先が表示されます。 500文字以内で入力できます。 |
| 取引先マスタ | 管理者画面で登録された取引先を選択できます。 取引先を追加する場合は、以下のヘルプページの操作を管理者に依頼してください。 こちら |
| 反映方法 | 合算した金額を申請書に反映する/内訳ごとの金額を申請書に反映する のいずれかを選択できます。 |
| *金額 | 利用金額の入力ができます。 |
| 8%対象金額 | 8%対象金額の入力ができます。 |
| 10%対象金額 | 10%対象金額の入力ができます。 |
| 8%対象税額 | 8%対象税額の入力ができます。 |
| 10%対象税額 | 10%対象税額の入力ができます。 |
| 内訳情報 | 反映方法にて「内訳ごとの金額を申請書に反映する」を選択した場合入力できます。 |
4．［保存］をクリックします。
STEP2 ファイル化した領収書・請求書データを添付して申請
ファイル化した領収書・請求書データを用いて各種申請書を提出する場合は、申請書内にファイル化した情報を添付する必要があります。
登録されたデータは以下ステータスにて処理状況の確認ができます。
申請提出後自身の申請のステータスを確認できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 処理中 | タイムスタンプ付与をリクエスト中 |
| 処理失敗 | タイムスタンプ付与失敗 |
| 未使用 | ファイルが申請書に紐づいていない |
| 使用済み | ファイルが申請書に紐づいている |
タイムスタンプの認定事業者である「アマノセキュアジャパン株式会社」にてシステムのメンテナンスが実施される場合があります。
その際は、タイムスタンプの付与はできません。
STEP3 内容を確認して承認
承認可能な権限が付与された従業員は、申請内容を確認し承認対応をします。
具体の操作方法は以下ヘルプにてご確認ください。