経費従業員画面の「ファイル一覧」にて管理をしている領収書・請求書データの確認・印刷方法をご案内します。
ファイル情報の確認方法
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2．該当ファイルの条件を入力し、［検索］をクリックします。
検索を実行すると、指定した条件に一致するファイルのみが一覧画面に表示されます。
※検索できる項目はこちらから確認ができます。
ポン
ファイル一覧画面では、電子帳簿保存法の要件に基づき、以下の検索に対応しています。
組み合わせ検索（AND検索）
「取引年月日」「取引金額」「取引先名」など、複数の項目に入力がある場合、すべての条件を満たすデータを検索します。
範囲指定検索
「取引年月日」および「取引金額」については、開始と終了を指定する範囲検索ができます。
（例：2024/1/1 ～ 2024/1/31、1000円 ～ 5000円）
未入力項目の扱い
検索条件が未入力（空欄）の項目は、条件指定なしとして扱われます。
3．検索結果から該当ファイルの［閲覧］をクリックします。
※[全ての従業員のファイルを表示する]にチェックを入れた場合、自分以外がアップロードしたファイルを操作できます。
なお、以下の権限が付与された従業員のみができます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限
4．ファイルの内容を確認します。
ファイルの内容は「確認可能な項目」から確認できます。
※ 画像データにて操作可能な機能は以下のとおりです。
以下の画像はクリックにて拡大できます。
| 拡大 | 縮小 |
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| 回転 | ダウンロード |
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ポン
本画面上の情報を印刷する場合はご利用のブラウザの標準印刷機能をご利用ください。
印刷したい画像やデータを開いた状態で、以下のショートカットキーをクリックし、印刷を実行します。
Windowsをご利用の場合：
Ctrl+PキーMacをご利用の場合：
Command+Pキー
印刷時の推奨環境はこちら
ファイル内の画像プレビュー/印刷方法
上記「ファイルの確認方法」の手順1・2までの操作方法は同様です。
1．該当ファイルの［プレビュー］をクリックします。
2．ファイル内の画像を閲覧できます。
※印刷をする場合は、［印刷］マークから操作し、印刷してください。
印刷時の推奨環境は以下のヘルプページから確認ください。
検索可能な項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ファイル名 | ファイル一覧にて登録したファイル名が検索対象です。 ※100文字まで入力できます。 |
| ファイルID | ファイル一覧にて登録したファイルのIDが検索対象です。 ※半角英数字で30桁まで入力できます。 |
| 金額 | ファイルに登録されている金額が検索対象です。 ※半角数字15桁まで入力できます。 |
| ステータス | 全て選択/未申請/否認/差戻し/取り下げ/申請済み/一時保存/処理中/処理失敗 のいずれかを選択します。 |
| 申請書No. | ファイルが紐づいている申請書のNo.が検索対象です。 |
| 事前申請No. | ファイルが紐づいている事前申請書のNo.が検索対象です。 |
| 読み取り区分 | 未選択/領収書/請求書 のいずれかを選択します。 |
| 原本保存 | ファイルに登録されている原本保存のステータスが検索対象です。 未選択/必要/不要 のいずれかを選択します。 |
| 利用日 | ファイルに登録されている利用日が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 登録日 | ファイルがジンジャー経費に登録された日付が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 受領日 | ファイルに登録されている受領日が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 申請日 | ジンジャー経費にて申請を提出した日付が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 取引先 | ファイルをアップロードし、登録をした取引先が検索対象です。 |
| 登録者 | ファイルをアップロードし、登録をした従業員が検索対象です。 |
| 申請者 | 申請書にファイルを添付した申請者が対象です。 |
確認可能な項目
ファイル情報
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ファイル名 | 登録されているファイル名を表示します。 |
| ID | 登録されているファイルのIDを表示します。 |
| サイズ | 登録されているファイルのサイズを表示します。 |
| タイムスタンプ | タイムスタンプの付与をするを表示します。 ※タイムスタンプ付与の設定に応じて異なります。詳細はこちら |
| バージョン |
登録されているファイルの現在のバージョンを第〇版の形式で表示します。 赤枠をクリック後は以下のとおりにバージョンを表示します。 |
| 登録区分 | ファイルの登録区分を表示します。 登録区分の詳細はこちら |
| ステータス | ファイルのステータスを表示します。 |
| メモ | ファイルにメモが登録されている場合、メモが表示されます。 |
書類情報
※ 「ファイル情報」にてタイムスタンプに「✓」をしている場合は、以下項目が入力できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 読み取り区分 | 登録されている読み取り区分を表示します。 |
| 適格請求書発行 事業者登録番号 |
登録されている適格請求書発行事業者登録番号を表示します。 |
| 利用日 | 登録されている利用日を表示します。 |
| 受領日 | 登録されている受領日を表示します。 |
| 原本保存 | 登録されている原本保存のステータスを表示します。 |
| 取引先（読み取り結果） | 登録されている取引先を表示します。 AI-OCRで読み取ったファイルの場合、AI-OCRによる読み取り結果が表示されます。 |
| 取引先マスタ | 選択・登録されている取引先マスタを表示します。 |
| 反映方法 | 登録されている反映方法を表示します。 |
| 金額 | 登録されている金額を表示します。 |
| 8%対象金額 | 登録されている8%対象の金額を表示します。 |
| 10%対象金額 | 登録されている10%対象の金額を表示します。 |
| 8%対象税額 | 登録されている8%対象の税額を表示します。 |
| 10%対象税額 | 登録されている10%対象の税額を表示します。 |
| 内訳情報 | 反映方法が「内訳ごとの金額を申請書に反映する」となっている場合、登録されている内訳情報を表示します。 |