タイムスタンプ機能の設定を行う

ジンジャー経費をご契約の企業様のみ使用できます

契約内容によって画面に表示される項目などが異なる場合があります。

ジンジャー経費にてタイムスタンプ機能の対応可否を選択することができます。
設定方法については、下記に案内します。
※パソコンでOCR機能を利用する場合は、ファイル一括アップロードのオプション契約が必要となります。

目次

設定方法について
入力期間の設定について

設定方法について

１：経費設定＞詳細＞電子帳簿保存法の画面を開く

２：[電子帳簿保存法]の項目にて「対応する」を選択する

３：対象データ/入力期間の制限について設定内容を選択する

No.	設定項目	設定詳細
1	対象データ	タイムスタンプ機能の対象データを選択します。 ※領収書・請求書の両方を選択することも可能です。
2	入力期間の制限	業務サイクル 領収書・請求書データを作成する際に、 自身で原本保存について必要可否を選択することができます。 ※後から管理者が修正することも可能です。 特に速やかに 領収書・請求書データを作成する際に、原本保存の項目は編集不可となります。 領収書・請求書データの作成タイミングが 入力された受領日の翌日から起算して3日を超えていたら、 自動で原本保存が「必要」となります。 ※後から管理者が修正することも可能です。 「入力期間に土日祝を含まない」にてチェックを入れた場合 受領日の翌日から起算してからの3日に、土日と祝日はカウントされません。

入力期間の制限について

ジンジャーでは、従業員が領収書・請求書データを作成する際に、
原本保存の必要有無を「入力期間の制限」の設定にて、選択することが可能です。

下記に選択項目の違いによる主な挙動を説明します。

業務サイクル

従業員が領収書・請求書データ作成時にご自身で原本保存を行うか否かを選択していただけます。
※該当画面：経費従業員画面＞領収書・請求書データ作成＞新規作成

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特に速やかに

従業員が入力した受領日～従業員が領収書・請求書データ作成を作成した日までの日数を基にジンジャーで自動的に原本保存が必要か不要かを判定します。

※該当画面：経費従業員画面＞領収書・請求書データ作成＞新規作成

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例１）
「受領日」に従業員が入力した日が2021/4/20、現在日が2021/4/24以降の場合、
原本保存は自動で必要となります。

例２）
前提：入力期間に土日祝を含まないにチェックした場合

「受領日」に従業員が入力した日が2021/4/20の場合、
2021/4/20～2021/4/23のいずれかに祝日が一日入っていれば祝日はカウントしないので、
領収書・請求書データの作成日が2021/4/25以降の場合に原本保存は自動で必要となります。
※2021/4/25以前の場合は、原本保存は自動で不要となります。

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