タイムスタンプ機能：ファイル作成から申請/承認の流れについて – ジンジャー経費

ジンジャーにてタイムスタンプ機能を利用し、ファイルの作成および申請・承認をする場合の流れについてご案内します。

ファイルデータの作成方法

ファイルを作成する方法についてご案内します。

ファイル一覧＞タイムスタンプ.png

項目	詳細
ファイル名	「ファイルを選択」で選択したファイル名が表示されます。
サイズ	選択したファイルのサイズが表示されます。
タイムスタンプ	タイムスタンプを付与するかをチェックにて選択します。 ※経費設定＞詳細＞その他＞タイムスタンプ付与にて設定ができます。
メモ	メモを入力できます。
ファイルを選択	データ作成をしたいファイルデータをドラッグ＆ドロップします。対応可能なデータ形式 PDF/JPG/JPEG/PNG/CSV/XLSX/XLS ※「ファイルにタイムスタンプを付与する」にチェックが入っている場合、アップロードできるデータ形式はPDFのみです。

タイムスタンプ＞書類情報.png

項目	詳細
読み取り区分	領収書か請求書かを選択できます。
適格請求書発行事業者登録番号	適格請求書発行事業者登録番号の入力ができます。［検証］をクリックすると、入力された番号が正しいか検証できます。
利用日	利用日の入力ができます。
受領日	受領日の入力ができます。
原本保存	原本保存の必須/不要を選択できます。
取引先（読み取り結果）	取引先を記入できます。 AI-OCRで読み取ったファイルの場合、AI-OCRによる読み取り結果が表示されます。
取引先マスタ	企業設定＞取引先で登録された取引先を選択できます。
反映方法	合算した金額を申請書に反映する/内訳ごとの金額を申請書に反映するのいずれかを選択できます。
金額	利用金額の入力ができます。
8%対象金額	8%対象金額の入力ができます。
10%対象金額	10%対象金額の入力ができます。
8%対象税額	8%対象税額の入力ができます。
10%対象税額	10%対象税額の入力ができます。
内訳情報	反映方法にて「内訳ごとの金額を申請書に反映する」を選択した場合入力できます。

ファイルを確認する方法についてご案内します。

注意

ファイル情報・書類情報を変更する場合は［編集］をクリックします。
ただし、1度でも申請に使用したファイルは編集できません。

申請提出後自身の申請のステータスを確認できます。