申請・承認後に添付したファイルを閲覧する方法について

申請・承認後にファイルの内容を閲覧する方法についてご案内します。

注意

ジンジャー経費のアプリには対応していません。

 

1．［ファイル一覧］をクリックします。

2．該当ファイルの条件を入力し、［検索］をクリックします。

項目	詳細
ファイル名	ファイル一覧にて登録したファイル名が検索対象です。 ※100文字まで入力できます。
ファイルID	ファイル一覧にて登録したファイルのIDが検索対象です。 ※半角英数字で30桁まで入力できます。
金額	ファイルに登録されている金額が検索対象です。 ※半角数字15桁まで入力できます。
ステータス	全て選択/未申請/否認/差戻し/取り下げ/申請済み/一時保存/処理中/処理失敗 のいずれかを選択します。
申請書No.	ファイルが紐づいている申請書のNo.が検索対象です。
事前申請No.	ファイルが紐づいている事前申請書のNo.が検索対象です。
読み取り区分	未選択/領収書/請求書 のいずれかを選択します。
原本保存	ファイルに登録されている原本保存のステータスが検索対象です。 未選択/必要/不要 のいずれかを選択します。
利用日	ファイルに登録されている利用日が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd
登録日	ファイルがジンジャー経費に登録された日付が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd
受領日	ファイルに登録されている受領日が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd
申請日	ジンジャー経費にて申請を提出した日付が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd
取引先	ファイルを作成した従業員が検索対象です。 ※100文字まで入力できます。
登録者	ファイルをアップロードし、登録をした従業員が検索対象です。
申請者	申請書にファイルを添付した申請者が対象です。

ポン

「AND条件」での検索ができます。

3．該当ファイルの［閲覧］をクリックします。

ポン

ファイル一覧で「全ての従業員のファイルを表示する」にチェックを入れてファイルを削除した場合、ファイル作成者に通知がされます。

▼通知メールのサンプルは下記のとおりです。

4．ファイルの内容を確認します。

【ファイル情報】

項目	詳細
ファイル名	登録されているファイル名を表示します。
ID	登録されているファイルのIDを表示します。
サイズ	登録されているファイルのサイズを表示します。
タイムスタンプ	タイムスタンプの付与をするを表示します。 ※タイムスタンプ付与の設定に応じて異なります。 タイムスタンプ付与の設定方法はこちら
バージョン	登録されているファイルの現在のバージョンを第〇版の形式で表示します。
登録区分	ファイルの登録区分を表示します。 登録区分の詳細はこちら
ステータス	ファイルのステータスを表示します。
メモ	ファイルにメモが登録されている場合、メモが表示されます。

【書類情報】

項目	詳細
読み取り区分	登録されている読み取り区分を表示します。
適格請求書発行 事業者登録番号	登録されている適格請求書発行事業者登録番号を表示します。
利用日	登録されている利用日を表示します。
受領日	登録されている受領日を表示します。
原本保存	登録されている原本保存のステータスを表示します。
取引先（読み取り結果）	登録されている取引先を表示します。 AI-OCRで読み取ったファイルの場合、AI-OCRによる読み取り結果が表示されます。
取引先マスタ	選択・登録されている取引先マスタを表示します。
反映方法	登録されている反映方法を表示します。
金額	登録されている金額を表示します。
8%対象金額	登録されている8%対象の金額を表示します。
10%対象金額	登録されている10%対象の金額を表示します。
8%対象税額	登録されている8%対象の税額を表示します。
10%対象税額	登録されている10%対象の税額を表示します。
内訳情報	反映方法が「内訳ごとの金額を申請書に反映する」となっている場合、登録されている内訳情報を表示します。

【申請書情報】

項目	内容
申請フォーム	該当のファイルが申請書に紐づいている場合、紐づいている申請書の申請フォームを表示します。
申請書No.	該当のファイルが申請書に紐づいている場合、紐づいている申請書の申請書No.を表示します。
申請者	申請書にファイルを添付した申請者が対象です。