従業員が申請時に利用するファイルの内容についてプレビュー方法と印刷方法についてご案内します。
注意
ジンジャー経費のアプリには対応していません。
プレビューおよび印刷方法
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2．該当ファイルの条件を入力し、［検索］をクリックします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ファイル名 |
ファイル一覧にて登録したファイル名が検索対象です。 |
| ファイルID |
ファイル一覧にて登録したファイルのIDが検索対象です。 |
| 金額 | ファイルに登録されている金額が検索対象です。 ※半角数字15桁まで入力できます。 |
| ステータス |
全て選択/未申請/否認/差戻し/取り下げ/申請済み/一時保存/処理中/処理失敗 のいずれかを選択します。 |
| 申請書No. | ファイルが紐づいている申請書のNo.が検索対象です。 |
| 事前申請No. | ファイルが紐づいている事前申請書のNo.が検索対象です。 |
| 読み取り区分 |
未選択/領収書/請求書 のいずれかを選択します。 |
| 原本保存 |
ファイルに登録されている原本保存のステータスが検索対象です。 |
| 利用日 | ファイルに登録されている利用日が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 登録日 | ファイルがジンジャー経費に登録された日付が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 受領日 | ファイルに登録されている受領日が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 申請日 | ジンジャー経費にて申請を提出した日付が検索対象です。 ※入力形式：yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd |
| 取引先 | ファイルを作成した従業員が検索対象です。 ※100文字まで入力できます。 |
| 登録者 | ファイルをアップロードし、登録をした従業員が検索対象です。 |
| 申請者 | 申請書にファイルを添付した申請者が対象です。 |
ポン
「AND条件」での検索ができます。
3．該当ファイルの［プレビュー］をクリックします。
4．内容の確認ができます。
※印刷をする場合は、［印刷］をクリックしてください。
5．［印刷］をクリックして、対応完了です。
自分以外がアップロードしたファイルを操作する場合
以下のいずれかの権限が付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2．「全ての従業員のファイルを表示する」にチェックを入れます。
※権限が付与されていない場合、表示されません。
3．自分以外がアップロードしたファイルを一覧に表示できます。
プレビューおよび印刷方法は上記同様になります。