タイムスタンプ機能の設定をする

ジンジャー経費にてタイムスタンプ機能の対応可否を選択する設定方法についてご案内します。

目次 

操作可能な権限
設定方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限

権限の詳細はこちら

設定方法

1．経費設定＞［詳細］をクリックします。

 

2．［電子帳簿保存法］タブにて「対応する」を選択します。

「対応する」を選択することで、領収書・請求書の読み取り（スキャナ/アップロード）時のデータにタイムスタンプが付与されます。

 

3．対象データ/入力期間の制限について設定内容を選択します。

No.	項目	詳細
①	対象データ	タイムスタンプ機能の対象データを選択します。 ■影響範囲 ・アプリでの「領収書・請求書読み取り」機能利用時の書類情報登録画面 ・アプリでの「領収書・請求書一括アップロード」機能利用時の書類情報登録画面 ・パソコンでの「ファイル一覧＞新規作成」時の書類情報登録画面 ・パソコンでの「ファイル一覧＞一括アップロード」時の書類情報登録画面 ▼イメージ ※いずれかのみ選択の場合は、ラジオボタンは表示されず選択ができません。
②	入力期間の制限	ジンジャーでは、領収書や請求書をスキャン・アップロードした時点でタイムスタンプが付与されます。 以下の入力期間の制限は各社の運用に応じて適したものを選択ください。 業務サイクル 領収書・請求書データを作成する際に、自身で原本保存について必要可否を選択できます。 ※後から管理者にて修正できます。 ▼イメージ 特に速やかに 領収書・請求書データを作成する際に、原本保存の項目は編集できません。 領収書・請求書データの作成タイミングが入力された受領日の翌日から起算して3日を超えていたら、自動で原本保存が「必要」です。 ※後から管理者で修正できます。 ▼イメージ 入力期間に土日祝を含まない 受領日の翌日から起算してからの3日に、土日と祝日はカウントされません。

関連リンク

電子帳簿保存法の概要はこちら
タイムスタンプ機能を利用しての従業員操作はこちら
タイムスタンプ機能を利用しての管理者操作はこちら