ジンジャー経費にて領収証・請求書をアプリまたはパソコンにて一括でアップロードする方法とその後の申請提出の流れをご案内します。
領収書・請求書をアプリで読み取り（AI-OCR機能）を利用し、スキャンした情報をもって申請提出する場合は、以下をご確認ください。
目次
アップロード/スキャン時の推奨環境
申請の流れ
STEP1：領収書・請求書データをファイル化
STEP2：ファイル化した領収書・請求書データを添付して申請
STEP3：内容を確認して承認
アップロード処理状況の確認方法
アップロード/スキャン時の推奨環境
以下のヘルプから領収書・請求書のスキャン/アップロード時の推奨環境を確認してください。
申請の流れ
従業員が領収書・請求書のデータを用いて申請を提出・承認までをおこなう流れは以下のとおりです。
STEP1 領収書・請求書データをファイル化
1．従業員画面＞［ファイル一覧］をクリックします。
2. ［一括アップロード］をクリックします。
3．アップロードに必要な情報を入力し、ファイルを選択します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ファイルのテキスト情報を自動で読み取る | 以下いずれかを選択します。 ・合算した金額を申請書に反映する ・内訳ごとの金額を申請書に反映する |
| ファイルにタイムスタンプを付与する | 領収書・請求書をアップロードする際にタイムスタンプを付与する場合はチェックを入れます。 |
| 読み取り区分 | 読み取ったデータが領収書・請求書かを選択します。 ※経費設定＞詳細＞電子帳簿保存法の設定に依存します。 詳細はこちら |
| *受領日 | ファイルにタイムスタンプを付与するにチェックがある場合のみ入力できます。 |
| 原本保存 | ファイルにタイムスタンプを付与するにチェックがある場合のみ入力できます。 |
| メモ | 任意でメモを入力できます。 |
| ファイルを選択 | ファイルは20件かつ30MBまでであればアップロードができます。 |
4．［一括アップロードを開始する］をクリックします。
一括アップロードを実施したデータは以下の手順で確認ができます。
5．［アップロード処理状況］をクリックします。
ポン
権限によって確認できるファイルが異なります。
申請/承認のみの操作ができる権限の場合
自身のアップロードしたファイルのみ操作できます。
権限がマスタアカウント・システム管理者権限・経費管理者権限・経理担当者権限の場合
アップロードされたすべてのファイルを操作できます。
6．アップロードの処理状況を確認します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 処理開始日時 | 一括アップロードの処理開始時間が表示されます。 |
| 処理終了日時 | 一括アップロードの処理終了時間が表示されます。 |
| ステータス | 一括アップロードの処理状況が表示されます。 |
| 処理結果 | 一括アップロードの処理結果が表示されます。 成功・失敗件数が表示されます。 |
| エラー確認 | 一括アップロードが失敗した場合、エラー内容をCSV形式で確認できます。 |
| アクション | アップロード処理状況の履歴を削除できます。 |
ジンジャー経費アプリのログイン方法はこちら
1．トップ画面右下の［メニューバー］をタップします。
2．［領収書・請求書一括アップロード］をタップします。
3．読み取り方法を選択します。
※1 内訳ごとの金額は読み取り情報確認画面に表示されず合計金額のみ反映されます。
※2 読み取り情報確認画面にて合計金額・内訳ごとの金額が反映されます。
4．オプションを選択します。
5．データを選択し、［追加］をクリックします。
※Androidアプリの場合、データを長押しをすることで複数選択できます。
6．登録内容の確認をします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ファイルのテキスト情報を自動で読み取る | 以下いずれかを選択します。 ・合算した金額を申請書に反映する ・内訳ごとの金額を申請書に反映する |
| ファイルにタイムスタンプを付与する | 領収書・請求書をアップロードする際にタイムスタンプを付与する場合はチェックを入れます。 |
| 読み取り区分 | 読み取ったデータが領収書・請求書かを選択します。 ※経費設定＞詳細＞電子帳簿保存法の設定に依存します。 詳細はこちら |
| *受領日 | ファイルにタイムスタンプを付与するにチェックがある場合のみ入力できます。 |
| 原本保存 | ファイルにタイムスタンプを付与するにチェックがある場合のみ入力できます。 |
| メモ | 任意でメモを入力できます。 |
| ファイルを選択 | ファイルは20件かつ30MBまでであればアップロードができます。 |
7．［送信］をタップします。
8．［一括アップロードを終了する］をクリックし、対応完了です。
ポン
読み取りが完了したデータは、以下ファイル一覧から確認できます。
STEP2 ファイル化した領収書・請求書データを添付して申請
ファイル化した領収書・請求書データを用いて各種申請書を提出する場合は、申請書内にファイル化した情報を添付する必要があります。
登録されたデータは以下ステータスにて処理状況の確認ができます。
申請提出後自身の申請のステータスを確認できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 処理中 | タイムスタンプ付与をリクエスト中 |
| 処理失敗 | タイムスタンプ付与失敗 |
| 未使用 | ファイルが申請書に紐づいていない |
| 使用済み | ファイルが申請書に紐づいている |
タイムスタンプの認定事業者である「アマノセキュアジャパン株式会社」にてシステムのメンテナンスが実施される場合があります。
その際は、タイムスタンプの付与はできません。
STEP3 内容を確認して承認
承認可能な権限が付与された従業員は、申請内容を確認し承認対応をします。
具体の操作方法は以下ヘルプにてご確認ください。