ジンジャー経費のオプション「ファイル一括アップロード機能」をご契約のお客さまのみ使用できます
ジンジャー経費にて領収証・請求書を一括でアップロードする方法をご案内します。
アップロード方法
領収書・請求書データの一括アップロードはWeb・アプリの両方で対応できます。
なお、ステータスが「使用済み」のファイルはデータ削除ができません。
Webの場合
1．従業員画面＞［ファイル一覧］をクリックします。
2. ［一括アップロード］をクリックします。
3．アップロードに必要な情報を入力し、ファイルを選択します。
4．［一括アップロードを開始する］をクリックします。
アップロード完了後は「ファイル一覧」にてデータの確認ができます。
従業員アプリの場合
ジンジャー経費アプリのログイン方法はこちら
1．トップ画面右下の［メニューバー］をタップします。
2．［領収書・請求書一括アップロード］をタップします。
3．読み取り方法を選択します。
※1 内訳ごとの金額は読み取り情報確認画面に表示されず合計金額のみ反映されます。
※2 読み取り情報確認画面にて合計金額・内訳ごとの金額が反映されます。
4．オプションを選択します。
5．データを選択し、［追加］をクリックします。
※Androidアプリの場合、データを長押しをすることで複数選択できます。
6．登録内容の確認をします。
7．［送信］をタップします。
8．［一括アップロードを終了する］をクリックし、対応完了です。
アップロード処理状況の確認方法
上記「アップロード方法」の対応完了後、アップロードしたデータの処理状況を確認できます。
下記では、アップロード処理状況の確認方法について説明します。
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権限によって確認できるファイルが異なります。
申請/承認のみの操作ができる権限の場合
自身のアップロードしたファイルのみ操作できます。
ロールがマスタアカウント・システム管理者権限・経費管理者権限・経理担当者権限の場合
アップロードされたすべてのファイルを操作できます。
1．従業員画面＞［ファイル一覧］をクリックします。
2．［アップロード処理状況］をクリックします。
3．アップロードの処理状況を確認します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 処理開始日時 | 一括アップロードの処理開始時間が表示されます。 |
| 処理終了日時 | 一括アップロードの処理終了時間が表示されます。 |
| ステータス | 一括アップロードの処理状況が表示されます。 |
| 処理結果 | 一括アップロードの処理結果が表示されます。 成功・失敗件数が表示されます。 |
| エラー確認 | 一括アップロードが失敗した場合、エラー内容をCSV形式で確認できます。 |
| アクション | アップロード処理状況の履歴を削除できます。 |