本ページでは、ジンジャー経費にて領収証・請求書をアップロードする方法を説明します。
なお、本ページでは一括でアップロードを行う方法を紹介します。
1件ずつ読み取りを行われる場合は 下記ヘルプページを参考に対応をしてください。
アプリで領収書・請求書を読み取る
ご利用をされる前に
本機能は、ジンジャー経費をご利用の企業様かつオプションにてファイル一括アップロード機能をご契約していただく必要があります。
ご契約を希望される企業様は弊社営業担当へお問い合わせください。
アップロード方法
領収書・請求書データの一括アップロードはPC・アプリの両方対応が可能です。
なお、アップロードを行ったデータは削除することはできません。
PCの場合
該当画面：ジンジャー経費従業員画面＞ファイル一覧
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2. ［一括アップロード］をクリックします。
3．アップロードに必要な情報を入力し、ファイルを選択します。
4．［一括アップロードを開始する］をクリックします。
5．緑のモーダルが表示されたら対応完了です。
スマートフォンアプリの場合
ジンジャー経費アプリのログイン方法はこちら
1．トップ画面右下のメニューバーをタップします。
2．［領収書・請求書一括アップロード］をタップします。
3．読み取り方法を選択します。
※1 内訳ごとの金額は読み取り情報確認画面に表示されず合計金額のみ反映されます。
※2 読み取り情報確認画面にて合計金額・内訳ごとの金額が反映されます。
4．オプションを選択します。
5．データを選択し、［追加］をクリックします。
※Androidアプリの場合、データを長押しをすることで複数選択することが可能です。
6．登録内容に問題がないか確認をします。
7．［送信］をクリックします。
8．［一括アップロードを終了する］をクリックし、対応完了です。
アップロード処理状況の確認方法
上記「アップロード方法」の対応完了後、アップロードしたデータの処理状況を管理者側で確認することが可能です。
下記では、アップロード処理状況の確認方法について説明します。
該当画面：ジンジャー経費従業員画面＞ファイル一覧
1．［ファイル一覧］をクリックします。
2．［アップロード処理状況］をクリックします。
3．アップロードの処理状況を確認します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 処理開始日時 | 一括アップロードの処理開始時間が表示されます。 |
| 処理終了日時 | 一括アップロードの処理終了時間が表示されます。 |
| ステータス | 一括アップロードの処理状況が表示されます。 |
| 処理結果 | 一括アップロードの処理結果が表示されます。 成功・失敗件数が表示されます。 |
| エラー確認 | 一括アップロードが失敗した場合、エラー内容をCSV形式で確認することが可能です。 |
| アクション | アップロード処理状況の履歴を削除することが可能です。 |