書類をインポートする – ジンジャー経費

ジンジャー経費のオプション「電子帳簿保存」をご契約のお客さまのみ使用できます

書類ファイルをインポートする方法についてご案内します。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・サイン管理者権限
・法務管理者権限
・インポートを使用できる権限

権限の詳細はこちら

項目	詳細
メニュー選択	「書類」を選択します。
登録種別	「PDF/ZIPファイルから書類を登録」を選択します。
フォルダ	ファイルをアップロードする際に、インポートした書類を格納するフォルダを指定できます。

注意

「フォルダ」の選択は、ジンジャー経費のオプション「フォルダ公開設定」をご契約のお客さまのみ使用できます。
使用する場合は、あらかじめ「フォルダ設定」が必要です。

設定方法の詳細はこちら

注意

・アップロードできるファイルの上限は1回につき最大1GBです。
・複数の書類をまとめてインポートする場合はZIPファイルをご使用ください。

処理結果は以下のように確認できます。

処理状況が成功になれば、インポート完了です。

項目	詳細
処理開始日時	インポートを開始した日時が表示されます。
処理完了日時	インポートを完了した日時が表示されます。 ※完了すると、実行者のメールアドレス宛に完了メールが通知されます。
実行者	インポートを実行した担当者名が表示されます。
インポートファイル名	インポートしたファイル名が表示されます。書類名はPDFファイル名で登録されます。
種別	インポートした際の登録種別が表示されます。
メニュー選択	インポートをした項目が表示されます。
処理状況	インポートした結果が表示されます。
エラー確認	処理状況で失敗件数が1件以上表示された場合、出力のマークが表示され、失敗の原因が記載されているCSVを出力します。
削除	処理結果を削除します。 ※一度削除したインポート結果は元に戻せません。

インポートが失敗した場合、失敗件数とエラー確認に表示される［ダウンロード］のアイコンでエラー詳細が記載されたCSVファイルをダウンロードできます。
内容を修正した後に再度インポートをお試しください。

インポートした書類は、「書類管理」で閲覧・管理ができます。

書類管理の詳細はこちら