ジンジャー経費をご契約中の企業様のみ使用できます
設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。各種事前申請の最終承認が下りた後に、実際に利用した費用を精算するための精算申請を提出することができます。
各種事前申請の方法はこちらです。
精算申請を提出できる条件
- ワークフロー＞申請フォーム＞各種事前申請＞申請書＞利用可否が[利用可]に設定されている
経費の申請フォームを設定する - 該当の事前申請が承認者（※）によって承認処理されている
（申請一覧画面にて申請のステータスを確認できます）
※マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、経費管理者権限、
経理担当者権限、経理承認者権限を持つ従業員のみ
申請を承認する方法はこちらです。
精算申請例
以下のような経費申請（事前）を提出し、最終承認後に精算申請を行う場合の手順をご案内します。
| 項目 | 申請情報 |
|---|---|
| 事前申請No. | ZKH00001 |
| 利用日 | 2020/09/04 |
| 単価 | 500 |
| 数量 | 60 |
| 内訳 | 備品 |
| 金額 | 30,000円 |
申請手順
【経費申請（事前）が最終承認された後に実際の経費を精算する場合】
1．トップ画面から[経費申請]をクリックします。
2．精算申請を選択して[申請]をクリックします。
3．[事前申請No.]から事前申請を選択します。
4．精算申請に紐づける事前申請を選択して[反映]をクリックします。
5．事前申請の申請内容が反映されます。
※クリックすると選択した事前申請の内容を確認することができます。
6．必要に応じて申請内容を編集します。（実際に利用した費用など）
ポン
事前申請の内容を編集した場合、項目のマスが黄色に表示されます。
7．申請をクリックします。
8．緑のポップアップが表示されたら精算申請が完了です。
申請一覧画面や承認一覧画面にて処理された精算申請が表示されます。
ポン
【下記条件に該当する場合】
申請/承認一覧画面の該当精算申請の精算時の差異欄に「あり」と表示されます。
【下記条件に該当しない場合】
申請/承認一覧画面の該当精算申請の精算時の差異欄に「なし」と表示されます。
| ケース | 条件 |
|---|---|
| 1 | 事前申請時に入力された情報が精算申請時に書き換えられた場合 |
| 2 | 事前申請の情報に加えて精算申請時に明細が追加された場合 |
| 3 | 事前申請の申請書では非表示になっていた項目が 精算申請の申請書では表示されており、且つ情報が入力された場合 |
| 4 | 事前申請の申請書では表示されていた項目が、 精算申請の申請書では非表示となっていた場合 |