従業員の通勤情報の登録方法をご案内します。
各サービスでの利用用途
ジンジャー経費
交通費申請や出張申請、海外出張申請で交通費明細の金額から定期区間の料金を控除させる場合は、
従業員の通勤情報の登録が必要です。
申請時の経路内容が設定した定期区間であればその分の料金が控除されます。
交通費申請などの定期区間控除についてはこちら
ジンジャー勤怠
勤怠データで従業員の交通費を集計したい場合は、従業員の通勤情報の登録が必要です。
ジンジャー給与
給与計算時に下記の箇所に情報を反映させたい場合は、従業員の通勤情報の登録が必要です。
詳細はこちら
①給与計算＞給与データ訂正＞その他＞報酬固定対象額（通勤手当）
②給与計算＞給与データ訂正＞その他＞月割通勤手当 （労働保険）
③給与設定＞給与体系＞給与支給項目より
・給与支給項目ID34：非課税通勤費
・給与支給項目ID35：課税通勤費
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・勤怠管理者権限
・経費管理者権限
・給与管理者権限
設定方法
従業員の登録方法はこちら
該当画面：グローバルメニュー＞従業員管理
1．［従業員管理］をクリックします。
2．従業員名をクリックします。
3．［通勤］をクリックします。
4．各項目を設定します。
| # | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 追加ボタン | 入力欄を追加します。 |
| ② | No | 自動で付番されます。 |
| ③ | 利用交通機関 | 利用する交通機関をプルダウンより選択します。 |
| ④ | 出発 | 出発地を入力します。 |
| ⑤ | 到着 | 到着地を入力します。 |
| ⑥ | 経由1 | 経由する場合は経由地を入力します。 |
| ⑦ | 経由2 | 経由する場合は経由地を入力します。 |
| ⑧ | 検索 ボタン |
検索をクリックして保存すると、 経路/支給金額/非課税交通費/課税交通費が自動的に入力されます。 ※検索結果の情報は駅すぱあとから参照しています。 |
| ⑨ | 経路 | 自動で表示されます。修正もできます。 |
| ⑩ | 支給開始月 | 支給開始月を入力します。 |
| ⑪ | 支給間隔 |
支給間隔をプルダウンより選択します。 ジンジャー給与をご契約のお客さまへ
支給間隔を毎日と設定している場合、 【支給間隔：3ヶ月/6ヶ月】 |
| ⑫ | 支給方法 |
支給方法をプルダウンから選択します。 ジンジャー給与をご契約のお客さまへ
支給方法の設定によって給与明細の「課税通勤費」「非課税通勤費」の項目に反映される金額が異なります。【支給方法：一括】 3ヶ月や6ヶ月定期の金額がまとめて計上されます。 【支給方法：月割】 3ヶ月や6ヶ月定期の金額を月数で割った値が計上されます。 |
| ⑬ | 片道距離 | 半角数字で入力します。 |
| ⑭ | 支給金額 | 自動で表示されます。修正もできます。 |
| ⑮ | 非課税通勤費 | 自動で表示されます。修正もできます。 |
| ⑯ | 課税通勤費 | 自動で表示されます。修正もできます。 単月で支給金額が150,000円を超えた場合に 自動算出されます。 |
5．［出発］［到着］を入力し、経路検索をおこないます。
公共交通機関で一部の区間の料金が上がった場合など 自動では反映されません。
区間を再検索すると、料金改定後の支給金額に変更されます。
詳細はこちら
経路検索時の「支給開始年月日」の入力有無について
経路を検索するとき、支給開始年月の1日を検索条件に含めています。
そのため、支給開始年月の入力有無に応じて表示される結果が異なります。
・支給開始年月が入力されている場合
入力された支給開始年月の1日の経路と定期代を検索結果に表示します。
例）支給開始年月が2023年4月の場合、
2023年4月1日時点の経路と定期代を検索結果に表示します。
・支給開始年月が未入力の場合
現在日の経路と定期代を検索結果に表示します。
例）支給開始年月が空欄かつ現在日が2023年2月27日の場合、
2023年2月27日時点の経路と定期代を検索結果に表示します。
6．検索結果から経路を選択して[保存]をクリックします。
7．支給開始年月日、支給間隔、支給方法を選択します。
8．［保存］をクリックします。
9．緑のポップアップが表示されたら設定完了です。