従業員の通勤情報の登録方法をご案内します。
各サービスでの利用用途
ジンジャー経費
交通費申請や出張申請、海外出張申請で交通費明細の金額にて定期区間の料金を控除させる場合は、従業員の通勤情報の登録が必要です。
申請時の経路内容が設定した定期区間内であれば、その分の料金が控除されます。
交通費申請などの定期区間控除についてはこちら
ジンジャー勤怠
勤怠データで従業員の交通費を集計したい場合は、従業員の通勤情報の登録が必要です。
ジンジャー給与
給与計算時に下記の項目に情報を反映させたい場合は、従業員の通勤情報の登録が必要です。
詳細はこちら
- 給与計算＞給与データ訂正＞［その他］タブ＞報酬固定対象額（通勤手当）
- 給与計算＞給与データ訂正＞［その他］タブ＞月割通勤手当 （労働保険）
- 給与計算＞給与データ訂正＞［支給項目］/［控除項目］タブ＞計算式で通勤情報の参照項目を使用している項目
※該当の参照項目：給与設定＞給与体系＞［給与支給項目］/［給与控除項目］タブの下記- 課税通勤費（通勤）
- 非課税通勤費（通勤）
- 支払金額（公共交通機関）（毎日）（通勤）
- 支払金額（車/その他）（毎日）（通勤）
- 片道距離（通勤）
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・従業員管理の通勤情報を編集できる権限（権限設定についてはこちら）
なお、以下のいずれかが付与された従業員は登録情報を閲覧できます。
・経費管理者権限
・給与管理者権限
権限の付与方法についてはこちら
操作方法
1．従業員管理＞従業員一覧にて、［氏名］をクリックします。
2．通勤＞［編集］をクリックします。
3．各項目を設定します。
ポン
通勤経路は最大3つまで登録できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ［＋追加］ | 入力欄を追加します。 ※最大3つ |
| No | 自動で付番されます。 |
| 利用交通機関 | 利用する交通機関をプルダウンより選択します。 公共交通機関/車/その他 のいずれかを選択できます。 |
| 出発 | 出発地を入力します。 |
| 到着 | 到着地を入力します。 |
| 経由1 | 経由する場合は経由地を入力します。 |
| 経由2 | 経由する場合は経由地を入力します。 |
| 検索 | クリックすると、経路検索画面が表示されます。 操作方法はこちら ※検索結果の情報は「駅すぱあと」にて参照しています。 |
| 利用開始日 | 経路検索画面で入力した日付が、経路検索後に反映されます。 ※編集画面では経路の上に表示され、読み取り専用です。 |
| 経路 | 経路検索結果が反映されます。 |
| 支給開始年月 |
支給開始年月を入力します。 ジンジャー給与をご契約のお客さまへ
本項目は、この通勤情報の金額がどの給与処理月から支給されるべきかの判定に使用しています。 |
| 支給間隔 |
支給間隔をプルダウンより選択します。 【支給間隔：毎日】 ジンジャー給与をご契約のお客さまへ
本項目は、この通勤情報の金額を支給開始年月以降どの給与処理月に支給するかの判定に使用しています。 【支給間隔：毎月/3ヶ月/6ヶ月】 |
| 支給方法 |
支給方法をプルダウンから選択します。 ジンジャー給与をご契約のお客さまへ
本項目の設定によって、給与計算時に使用される金額が異なります。 |
| 片道距離 | 利用交通機関が「公共交通交通機関」以外の場合に入力できます。 ※半角数字 |
| 支給金額 |
経路検索結果が反映されます。手動で修正もできます。 ・支給間隔が「毎日」：往復料金を表示 |
| 非課税通勤費 | 経路検索結果を反映すると自動で表示されます。 手動で修正もできます。 |
| 課税通勤費 | 経路検索結果を反映すると、単月で支給金額が150,000円を超えた場合に、非課税通勤費を除いた金額が自動で表示されます。 手動で修正もできます。 |
４．［保存］をクリックします。
経路の検索方法
1．［検索］をクリックします。
公共交通機関で一部の区間の料金が上がった場合など自動では反映されません。
区間を再検索すると、料金改定後の支給金額に変更されます。
詳細はこちら
2．項目を設定し、［検索］をクリックします。
3．対象の経路を選択して［確定］をクリックします。
- 検索結果の情報は「駅すぱあと」にて参照しています。
- 利用開始日で設定された日付時点の料金と経路を表示します。
- 表示される金額は片道料金です。