ジンジャー経費のオプション「電子帳簿保存」をご契約のお客さまのみ使用できます
アップロードしたファイルに実施した新規/更新/削除の履歴を出力する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限
権限の付与方法についてはこちら
出力対象データ
本履歴出力機能では、入力区分が「電」となるデータを対象に以下の履歴データを確認することができます。
ポン
・ファイル履歴の抽出が可能になるのは、本機能のリリース日以降に新規アップロードしたファイルです。
【リリース】2026年2月24日（火）経費機能アップデート
新規
PCまたはアプリにて新規でアップロード（読み取り）された履歴
更新
ファイル一覧にて該当データ＞編集にて[新しいファイルをアップロード]の操作がされた履歴
削除
ファイル一覧にて該当データ＞削除した履歴
出力方法
1．トップページ＞［ファイル一覧］をクリックします。
2．［ファイル履歴出力］をクリックします。
3．ファイル履歴出力の対象期間を入力し、［出力］をクリックします。
ポン
・開始日と終了日はどちらも入力必須です。
4．出力処理開始メッセージが表示されます。
処理完了後は、操作者宛にメール通知されます。
5．管理者画面＞エクスポート＞エクスポート結果一覧から出力結果をダウンロードします。
※エクスポート結果一覧についてはこちら
出力可能な項目一覧
以下画像内の赤枠に関連する情報を履歴管理として出力ができます。
なお、赤枠以外の項目も参照情報として一部出力ができます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ID | ファイルIDを確認できます。 |
| ファイル名 | 新規/更新/削除を実施したファイル名を確認できます。 |
| 区分 | 操作区分（新規/更新/削除）を確認できます。 |
| 日時 | 新規/更新/削除を実施した日時を確認できます。 |
| 対応者 | 新規/更新/削除を実施した操作者を確認できます。 |
| タイムスタンプ時刻 | 新規/更新/削除を実施したファイルのタイムスタンプ時刻を確認できます。 |
| サイズ | 新規/更新/削除を実施したファイルサイズを確認できます。 |
| バージョン | 新規/更新/削除を実施したファイルバージョン（〇版）を確認できます。 |
| 登録区分 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく入力区分（例：電・OCR）を確認できます。 |
| メモ | 最新のメモ内容の確認ができます。 |
| 読み取り区分 | 新規/更新/削除を実施したファイルの読み取り区分（例：領収書）を確認できます。 |
| 利用日 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく利用日を確認できます。 |
| 受領日 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく受領日を確認できます。 |
| 原本保存 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく原本保存の有無（例：必要）を確認できます。 |
| 取引先 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく取引先を確認できます。 |
| 反映方法 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく反映方法（例：内訳ごとの金額を申請書に反映する）を確認できます。 |
| 金額 | 新規/更新/削除を実施したファイルに紐づく金額を確認できます。 |
サンプルデータは以下からご確認ください。