読み取り/アップロードされたファイルが、保存後に改ざんされていないことを証明するためにジンジャーではタイムスタンプの検証ができます。ここではその検証方法をご案内します。
なお、本機能は税務調査等でデータの正当性を求められた場合や、データの破損がないかを確認する際に使用ください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・経理担当者権限
権限の詳細はこちら
タイムスタンプの検証
1.[ファイル一覧]をクリックします。
2.タイムスタンプの検証をしたいデータを検索します。
3.該当データにチェックを入れ、[タイムスタンプを検証する]をクリックします。
注意
- 「全ての従業員のファイルを表示する」にチェックを入れると全従業員のファイルを確認できます。
- 管理者の権限が付与されている方は、従業員のファイルの編集ができます。
※ファイルの編集は申請書に該当ファイルを添付するタイミングまで操作可能です。
申請書へ添付完了後は金額などの変更はできません。 -
ファイルを編集した場合、編集内容が申請書に反映されるタイミングは管理者または承認者が申請書を修正するタイミングです。
該当画面:承認画面/計上仕訳/支払確定
4.[タイムスタンプ検証結果]をクリックします。
5.[ダウンロード]をクリックします。
6.管理者画面>エクスポート>エクスポート結果一覧にてデータをダウンロードします。
【出力後データサンプル】