経費のワークフローで申請者に対して承認者を個別に設定することが可能です。
本ページでは、CSVを活用した登録方法をメインにご説明します。
画面上で登録を行う場合はこちら
設定可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、
経費管理者権限、のいずれかの権限を持つ従業員が個別承認ルートを作成できます。
申請フォーム一覧より一括でCSVをダウンロードし作成する
1．［ワークフロー］をクリックします。
2．[申請フォーム]をクリックします。
3．[CSVダウンロード]をクリックします。
4．[種別選択]から個別承認ルートを選択してダウンロードをクリックします。
※以下のようなCSVのサンプルデータを出力することもできます。
5．ファイルの出力が完了です。
6．レポート処理結果一覧より該当のCSVをダウンロードします。
レポート処理結果一覧についてはこちらです。
7．項目を入力します。
※以下のCSVファイルは一部加工しております。
8．保存しファイルをアップロードします。
ファイルをアップロードする方法はこちらです。
申請フォームごとにCSVをダウンロードし作成する
1．［ワークフロー］をクリックします。
2．[申請フォーム]をクリックします。
3．個別承認ルートを設定する申請のフォームの[アクション]をクリックします。
4．[個別承認ルート]タブをクリックします。
5．[CSVダウンロード]をクリックします。
6．項目を入力します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 [必須] |
従業員の社員番号が表示されます。 ※半角英数字で表示されます。 |
| 従業員名 [必須] |
ジンジャー上に登録されている従業員が表示されます。 |
| 所属グループ | 従業員に紐づいている所属グループ名が表示されます。 ※紐づいていない場合は、空欄となります。 |
| 有効ステータス [必須] |
設定する個別承認ルートを有効とするか無効とするか選択します。 ※半角数字で入力してください。 |
| 自動承認機能 [必須] |
承認者が申請者自身だった場合、自動で承認する・しないの設定ができます。 自動で承認する場合は、1:利用すると設定してください。 |
| 申請区分 [必須] |
設定する申請区分を入力してください。 ※半角数字で入力してください。 |
| 申請フォームID [必須] |
設定する申請フォームのIDを入力してください。 ※半角数字で入力してください。 |
| 改定日 [必須] |
承認ルートを適用する日をyyyy/mm/dd形式で入力してください。 |
| Step1～10: 承認者ID [必須] |
承認者となる従業員の社員番号（従業員ID）を入力してください。 ※半角英数字で入力してください ※退職者の社員番号は入力してください ※承認権限を持っている従業員の社員番号を入力してください ※同じステップに承認者が複数いる場合、 社員番号をカンマで区切って入力してください ※Step1のセルから設定条件を入力してください。 |
| Step1～10: 承認条件 [必須] |
設定した承認者全員の承認を必要とするか、 複数承認者のうち1名の承認を必要とするか設定します。 ※半角数字で入力してください。 ※Step1のセルから設定条件を入力してください。 |
| Step1～10: 下位役職者の承認 [必須] |
申請者の役職ランクの方が高い場合、 下位ランクの役職を持つ承認者を スキップできるか否かを設定できます。 ※役職に関しては人事設定の【役職マスタ】をご参照ください。 所属マスタを作成する ※半角数字で入力してください。 |
7．ファイルを保存してアップロードします。
ファイルをアップロードする方法はこちらです。
ワークフローを設定しなかった場合
以下の権限を持っている方に申請が届き、いずれかの方が承認/否認したら対応が完了します。
経費：マスタアカウント、システム管理者権限（人事）、経費管理者権限