ジンジャー経費で利用できる申請の代理申請機能の設定方法をご案内します。
代理申請機能を利用すると、本人以外の従業員の申請を代理で提出することができます。
なお、代理申請をおこなう場合、承認ルートは代理申請者に紐づく承認ルートが適用されます。
ジンジャー経費と代理申請機能をご利用の企業様のみ使用できます。
代理申請機能のご契約を希望される企業様は弊社営業担当へお問い合わせください。
代理申請機能のご契約を希望される企業様は弊社営業担当へお問い合わせください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
- マスタアカウント
- システム管理者権限
- 経費管理者権限
代理申請が可能な申請種別
交通費申請、経費申請、交際費申請、出張申請、海外出張申請、支払依頼申請
注意
各種申請の「事前申請」は代理申請の対象外です。
設定方法
※設定内容によって画面に表示される項目が異なる場合があります。
該当画面：グローバルメニュー＞ワークフロー
1. ［ワークフロー］をクリックします。
2. ［申請フォーム］をクリックします。
3． 該当の代理申請を行いたい申請フォームの［編集］をクリックします。
4．［代理申請］をクリックします。
５．該当の従業員の［編集］をクリックします。
６．代理申請設定にて必要項目の設定を行います。
➀対象従業員による代理申請者の編集
該当従業員が代理申請者について変更に関する権限を決めます。
| 選択項目 | 操作可能な権限 |
|---|---|
| 追加・変更・削除を許可しない | 対象従業員は、従業員TOP画面＞個人設定で代理申請者の編集ができません。 |
| 追加のみ許可する | 従業員TOP画面＞個人設定より、従業員が自身で代理申請者を追加することができます。 従業員が代理申請者を追加する方法はこちら |
| 追加・変更・削除を許可する | 従業員TOP画面＞個人設定より、従業員が自身で代理申請者を新たに追加、変更、削除することができます。 従業員が代理申請者を追加する方法はこちら |
従業員TOP画面＞個人設定は下記です。
②代理申請者
従業員本人の代わりに、申請を代理で提出することができる従業員を登録します。
7．［追加］をクリックし、代理申請者を選択します。
8．［保存］をクリックします。