海外通貨のレートを設定する方法をご案内します。
レートのマスタを設定し海外出張申請時に海外通貨を日本円に換算した金額で申請を提出できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
権限の詳細はこちら
設定方法
1．経費設定＞レート＞［新規作成］をクリックします。
2．下記項目を設定し［保存］をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| *ID | 半角英数字で20文字以内で設定します。 ※文頭を「0」とした場合は、入力後に自動で0が外れます。 例）01→1 |
| *通貨 | 通貨を入力します。50文字まで入力できます。 例）ドル、ユーロ |
| 申請種別 | 該当のレートを利用する申請種別を選択します。 選択肢は「全て選択」「交通費申請」「経費申請」 「交際費申請」「出張申請」「海外出張申請」です。 |
| 換算前額表示 | 各申請画面の換算前額を何桁で表示させるのか設定します。 例）小数点以下3桁の場合 申請画面で「1.111」のように小数点以下3桁で表示されます。 |
| 有効ステータス | 「有効」か「無効」を選択します。 無効を選択した場合は各申請画面で選択肢に表示されなくなります。 |
| 表示順 | レート一覧、各申請画面のレートの選択肢の表示順を設定できます。 半角数字4桁以内で設定します。 ※入力した表示順が重複した場合はID順で昇順です。 |
3．［＋追加］をクリックします。
ポン
「申請時の変更を許可する」にチェックを入れると、従業員が各申請書のレート項目にて値を変更ができます。
4．レート情報を入力して登録をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| * レート |
登録する通貨が、単位あたり何円になるのかを入力してください。 |
| * 有効期間 | レートの有効期間を設定します。 |
| 端数処理 | 申請時に、「換算前額」×「レート」の計算結果について、小数点以下の数値をどのように処理するのかを設定します。 |