申請・承認後のファイルを閲覧する方法について

ジンジャー経費をご契約の企業様のみ使用できます

契約内容によって画面に表示される項目などが異なる場合があります。

注意

ジンジャー経費のアプリでは対応できない機能となっております。

本ページでは、申請・承認後のファイルの内容を閲覧する方法について案内します。

１．経費従業員トップの［ファイル一覧］をクリックします。

２．遷移先の画面にて該当のファイルの条件を入れ検索をします。

NO.	項目	内容
1	ファイル名	ファイル一覧にて登録したファイル名が検索対象となります。 ※100文字まで入力が可能です。
2	ファイルID	ファイル一覧にて登録したファイルのIDが検索対象となります。 ※半角英数字で30桁まで入力が可能です。
3	金額	ファイルに登録されている金額が検索対象となります。 ※半角数字15桁までが入力可能です。
4	ステータス	全て選択、未申請、否認、差戻し、取り下げ、申請済み、一時保存、処理中、処理失敗　のいずれかを選択します。
5	申請書No.	ファイルが紐づいている申請書のNo.が検索対象となります。
6	事前申請No.	ファイルが紐づいている事前申請のNo.が検索対象となります。
7	読み取り区分	未選択、領収書、請求書のいずれかを選択します。
8	原本保存	ファイルに登録されている原本保存のステータスが 検索対象となります。 未選択、必要、不要　のいずれかを選択します。
9	利用日	ファイルに登録されている利用日が検索対象となります。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd　形式となります。
10	登録日	ファイルがジンジャー経費に登録された日付が検索対象となります。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd　形式となります。
11	受領日	ファイルに登録されている受領日が検索対象となります。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd　形式となります。
12	申請日	ジンジャー経費にて申請を提出した日付が検索対象となります。 ※yyyy/mm/dd～yyyy/mm/dd　形式となります。
13	取引先	ファイルを作成した従業員が検索対象となります。 ※100文字までが入力可能です。
14	登録者	ファイルをアップロードし、登録を行った従業員が検索対象となります。
15	申請者	ファイルを作成した従業員が検索対象となります。

ポン

「AND条件」での検索が可能です。

３．該当のファイルの閲覧マークをクリックします。

ポン

ファイル一覧で「全ての従業員のファイルを表示する」にチェックして ファイルを削除した場合、ファイル作成者に通知がされます。

▼通知メールのサンプルは下記の通りでございます。

4.　ファイルの内容を確認します。

【ファイル情報】

No.	項目	内容
1	ファイル名	登録されているファイル名を表示します。
2	ID	登録されているファイルのIDを表示します。
3	サイズ	登録されているファイルのサイズを表示します。
4	タイムスタンプ	タイムスタンプの付与を行うかを表示します。 ※経費設定＞その他＞タイムスタンプ付与の設定に応じて異なります。
5	バージョン	登録されているファイルの現在のバージョンを第〇版の形式で表示します。
6	登録区分	ファイルの登録区分を表示します。
7	ステータス	ファイルのステータスを表示します。
8	メモ	ファイルにメモが登録されている場合、メモが表示されます。

【書類情報】

No.	項目	内容
1	読み取り区分	登録されている読み取り区分を表示します。
2	適格請求書発行 事業者登録番号	登録されている適格請求書発行事業者登録番号を表示します。
3	利用日	登録されている利用日を表示します。
4	受領日	登録されている受領日を表示します。
5	原本保存	登録されている原本保存のステータスを表示します。
6	取引先(読み取り結果)	登録されている取引先を表示します。 AI-OCRで読み取ったファイルの場合、AI-OCRによる読み取り結果が表示されます。
7	取引先マスタ	選択・登録されている取引先マスタを表示します。
8	反映方法	登録されている反映方法を表示します。
9	金額	登録されている金額を表示します。
10	8%対象金額	登録されている8%対象金額を表示します。
11	10%対象金額	登録されている10%対象金額を表示します。
12	8%対象税額	登録されている8%対象税額を表示します。
13	10%対象税額	登録されている10%対象税額を表示します。
14	内訳情報	⑧の反映方法が「内訳ごとの金額を申請書に反映する」となっている場合、登録されている内訳情報を表示します。

【申請書情報】

No.	項目	内容
1	申請フォーム	該当のファイルが申請書に紐づいている場合、 紐づいている申請書の申請フォームを表示します。
2	申請書No.	該当のファイルが申請書に紐づいている場合、 紐づいている申請書の申請書No.を表示します。
3	申請者	該当のファイルを作成した従業員の氏名を表示します。