ジンジャー経費をご契約中の企業様のみ使用できます
設定によって画面に表示される申請項目などが異なる場合があります。従業員から交際費申請を行う方法をご案内します。
事前申請を利用する場合はこちらです。
スマートフォンアプリ上で申請を行うことも可能です。(アプリで交際費申請を行う)
1.トップページから[交際費申請]をクリックします。
注意
申請フォーム設定で設定した内容が申請書に反映されます。
交際費申請を利用する場合はワークフロー>交際費申請>申請書タブ>利用可否を[利用可]に
設定してください。
2.申請内容を入力します。
ヘッダ | |
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申請書No | 申請した際に採番される番号です。 |
申請日 | 申請する日が表示されます。 |
申請者名 | 申請する従業員名が表示されます。 |
計上部門[必須] | 計上する部門を選択します。 ※事前にマスタを設定する必要があります。 |
精算方法 | 振込か現金を選択します。 |
取引先 | 取引先を選択します。 |
利用目的 | 費用の利用目的を[社内利用]と[社外利用]から選択します。 例)社内の人のみでの利用時:社内利用 社外の人も含めた利用時:社外利用 等 |
利用内容詳細 | 利用目的が[社外利用]の場合、詳細を入力できます。 ※文面の変更はできません |
先方企業名 | 企業名を入力します。 |
先方担当者名 | 先方の担当者名を入力します。 |
先方人数 | 半角数字で人数を入力します。 |
当社担当者名 | 担当者を入力します。 |
当社人数 | 半角数字を入力します。 |
備考 | 任意でテキストを入力します。 文字数の上限は1000文字までです。 |
明細 | |
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利用日[必須] | 費用がかかった日を選択します。 |
内訳[必須] | 費用の内訳を選択します。 ※事前にマスタを設定する必要があります。 |
税率 | 内訳に紐づいた税率が表示されます。 |
証票 | 領収書等のファイルを添付できます。 ※ファイルサイズの上限は10MBまでです。 ※添付するか否かは、フォーム設定より設定が可能です。 |
人数 | 利用人数を半角数字で入力します。 |
金額[必須] | 金額を半角数字で入力します。 |
支払方法 | 支払方法を選択します。 ※事前にマスタを設定する必要があります。 |
追加ボタン | 明細を追加する場合にクリックしてください。 最大で100件まで追加できます。 |